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OT
Otto Building Technologies GmbH
13d ago

Sachbearbeiter Service(m/w/x)

Bad Berleburg
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Green Job

Description

In dieser Rolle bist du für die Bearbeitung von Rechnungen und Dokumenten zuständig, kümmerst dich um das Angebotsmanagement und organisierst Bereitschaftspläne. Zudem unterstützt du das Team bei administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Groß- und Außenhandelskaufmann
  • •Technische Ausbildung und Erfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen
  • •Organisatorische Fähigkeiten
  • •Strukturierte Arbeitsweise
  • •Kostenbewusstsein

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Eingangsrechnungen im ERP-System buchen
  • •Abrechnungsunterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität prüfen
  • •Erinnerungsmanagement für Angebote übernehmen
  • •Offene Angebote pflegen und nachverfolgen
  • •Bereitschaftspläne erstellen und verteilen
  • •Bereitschaftspläne mit Servicetechnikern abstimmen
  • •Geschäftliche Schriftstücke erstellen und verwalten
  • •Bestellungen und Korrespondenz bearbeiten
  • •Administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft übernehmen
  • •Besprechungsräume verwalten
  • •Arbeitskleidung koordinieren
  • •Hotelbuchungen für Servicetechniker organisieren

Tools & Technologies

MS OfficeERP-Systeme

Languages

German – Business Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Flexible Working

  • •Flexibles Stundenkonto
  • •Mobiles Arbeiten

Learning & Development

  • •Passgenaue Schulungs- und Weiterbildungsangebote

Healthcare & Fitness

  • •Sportförderung

Corporate Discounts

  • •Corporate-Benefits-Programm

Team Events

  • •Spannende Events

Company Bike

  • •Bike-Leasing

Childcare

  • •KITA-Zuschuss

Public Transport Subsidies

  • •Job-Ticket
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