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GAGalileo Global Education Germany GmbH

Sachbearbeiter Personalwesen HR Operations(m/w/x)

München
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Personalwesen einer international agierenden Bildungsgruppe, inklusive Mitwirkung bei der Gehaltsabrechnung. Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen erforderlich. 5 Tage Bildungsurlaub und bis zu 500 € Zuschuss pro Jahr.

Requirements

  • Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
  • Teamfähigkeit und proaktive, vertrauensvolle Zusammenarbeit
  • Strukturierte, organisierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
  • Klare, effiziente Kommunikation und sicheres Auftreten im Umgang mit Führungskräften und Mitarbeitenden
  • Versierter Umgang mit HR-Management-Systemen (idealerweise Workday) und gute Kenntnisse in MS Office
  • Flexibilität und Bereitschaft für neue Herausforderungen und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Überzeugungskraft, auch wenn nicht alle Kriterien erfüllt sind

Tasks

  • Administrative und organisatorische Aufgaben im Personalwesen übernehmen
  • Vorbereitung und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung mitwirken
  • Mitarbeitende bei personalrelevanten Standardfragen betreuen
  • Arbeits- und Zwischenzeugnisse erstellen
  • Bescheinigungswesen pflegen
  • Vertragsunterlagen und Zusatzvereinbarungen erstellen
  • Personalmanagementsystem pflegen
  • Digitale Personalakten führen
  • HR-Auswertungen und Listen erstellen und pflegen
  • Mit Führungskräften und Betriebsrat zusammenarbeiten
  • HR-Dokumente, Checklisten und Vorlagen pflegen und aktualisieren
  • Mitarbeit in standardisierten HR-Prozessen und administrativen Abläufen
  • Bei HR-Projekten unterstützen
  • Bei HR-internen Prozessen und administrativen Abläufen mithelfen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • EnglishAdvanced
  • GermanNative

Tools & Technologies

  • HR-Management-Systemen
  • Workday
  • MS Office

Benefits

Learning & Development

  • Fortbildungen
  • Online-Sprachkurse

More Vacation Days

  • 5 Tage Bildungsurlaub

Additional Allowances

  • Bezuschussung von bis zu 500 € pro Kalenderjahr

Healthcare & Fitness

  • EGYM Wellpass

Purpose-Driven Work

  • Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung

Mentorship & Coaching

  • Sorgfältige Einarbeitung

Informal Culture

  • Engagiertes und kollegiales Team

Modern Office

  • Modern ausgestattete Arbeitsplätze

Flexible Working

  • Mobiles Arbeiten

Startup Environment

  • Kurze Entscheidungswege
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