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WIWissenschaftsstadt Darmstadt

Sachbearbeiter:in Registratur beim Jugendamt(m/w/x)

Darmstadt
from 3,124.08 - 3,783.33 / month
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Post holen, bringen, verteilen, zuordnen und verschicken für das Jugendamt. Akten anlegen und Zentralkartei (EDV) führen. Abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung erforderlich. Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif.

Requirements

  • Abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation)
  • Vergleichbare Qualifikation
  • Gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Eigeninitiative, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
  • Bildschirmtauglichkeit
  • Erfahrungen in der Arbeit in einer Behörde
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse

Tasks

  • Registraturarbeiten für Jugendamtsabteilungen durchführen
  • Post holen, bringen, verteilen, zuordnen und verschicken
  • Akten anlegen und Aktenzeichen vergeben
  • Zentralkartei (EDV) führen
  • Vordrucke bestellen und verwalten
  • Altakten und Vorbände verwalten
  • Aktenvernichtung durchführen
  • Telefondienst leisten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Job Security

  • Sichere Beschäftigung

Family Support

  • Gute Work Life Balance

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung
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