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STStadt Zwingenberg

Mitarbeiter für unser Bauamt(m/w/x)

Zwingenberg
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Erstellung von Bescheiden, Mietverträgen und Nebenkostenabrechnungen im Bauamt. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter mit Kenntnissen der VOB, HOAI und des BauGB erforderlich. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, engagiertes Team.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter mit Berufserfahrung
  • Fundierte Kenntnisse der Regelwerke (VOB, HOAI, BauGB, Vergabevorschriften)
  • Zeitliche Flexibilität und hohe Leistungsbereitschaft
  • Sicheres, bürgernahes und freundliches Auftreten
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Mitglied einer Freiwilligen Feuerwehr oder Bereitschaft zur Ausbildung und Teilnahme an Einsätzen

Tasks

  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Bauamt durchführen
  • Bescheide erstellen
  • Mietverträge erstellen
  • Nebenkostenabrechnungen erstellen
  • Rechnungen erstellen
  • Akten führen
  • Bauamtsleitung bei Organisation unterstützen
  • Bauamtsleitung bei Koordination unterstützen
  • Bauamtsleitung bei Dokumentation unterstützen
  • Organisatorische Begleitung von Bauprojekten
  • Administrative Begleitung von Bauprojekten
  • Organisatorische Begleitung von Infrastrukturprojekten
  • Administrative Begleitung von Infrastrukturprojekten
  • Mitwirkung bei Vergabeverfahren
  • Mitwirkung bei Ausschreibungsverfahren
  • Koordination mit Fachbüros
  • Abstimmung mit Fachbüros
  • Koordination mit Behörden
  • Abstimmung mit Behörden
  • Koordination mit internen Stellen
  • Abstimmung mit internen Stellen
  • Beschlussvorlagen vorbereiten
  • Sitzungsunterlagen vorbereiten
  • Stellungnahmen vorbereiten
  • Administrative Betreuung von Mieter:innen und Nutzer:innen
  • Erste Ansprechperson für Mieter:innen und Nutzer:innen sein
  • Betreuung von Mietbewerbungen
  • Verwaltung der städtischen Kleingärten
  • Mitwirkung bei der Verwaltung von Grundstücken
  • Mitwirkung bei der Bewirtschaftung von Grundstücken
  • Angebote einholen
  • Angebote bearbeiten
  • Zusammenarbeit mit dem Zweckverband Kommunale Dienste
  • Ansprechperson für Hausmeister:innen sein
  • Ansprechperson für Reinigungskräfte sein

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • VOB
  • HOAI
  • BauGB
  • EDV

Benefits

Other Benefits

  • Attraktiver Arbeitsplatz

Informal Culture

  • Engagiertes Team

Diverse Work

  • Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit

Learning & Development

  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Retirement Plans

  • 15% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Company Bike

  • JobRad-Leasing

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Family Support

  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
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