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STStadt Mönchengladbach

Sachbearbeiter:in Projektkoordination(m/w/x)

Mönchengladbach
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
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Koordination von Projekten zur Einführung und Weiterentwicklung des elektronischen Rechnungsworkflows und E-Rechnungs-Empfangs bei einer Stadtverwaltung. Abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder vergleichbare Qualifikation mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung im öffentlichen Sektor erforderlich. Zeitliche und örtliche Flexibilität, sicherer Arbeitsplatz.

Requirements

  • Verwaltungslehrgang II, Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation mit verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichem Fokus und stellenbezogenen Lehrinhalten
  • Mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder Erfahrung im Bereich Sachbearbeitung bei öffentlicher Verwaltung
  • Befähigung für Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt nichttechnischer Verwaltungsdienst (nur im Beschäftigtenverhältnis)
  • Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
  • Organisationstalent zur effizienten Bearbeitung des Aufgabenvolumens
  • Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft
  • Kooperative Zusammenarbeit und Fähigkeit zur fachlichen Darstellung und Beratung
  • Kenntnisse und praktische Erfahrung im neuen Kommunalen Finanzmanagement (NKF)
  • Erfahrungen im Projekt- und Changemanagement
  • Erfahrung im Umgang mit Finanzsoftware (z. B. SAP, Rechnungsworkflow)

Tasks

  • Projekte mit Bezug zum Rechnungswesen koordinieren
  • Einführung des elektronischen Rechnungsworkflows koordinieren
  • Weiterentwicklung des elektronischen Rechnungsworkflows koordinieren
  • Einführung des E-Rechnungs-Empfangs koordinieren
  • Weiterentwicklung des E-Rechnungs-Empfangs koordinieren
  • (Teil-)Projekte leiten
  • Mitarbeit an (Teil-)Projekten
  • Projektfortschritte überwachen
  • Terminmanagement zur operativen Steuerung unterstützen
  • Vor- und Nachbereitung von Projekt- und Arbeitsgruppensitzungen unterstützen
  • Elektronischen Rechnungsworkflow kontinuierlich weiterentwickeln
  • Individuelle Anpassungen an den Standardsollprozess koordinieren
  • Optimierung digitaler Abläufe beitragen
  • Fachbereiche im Umgang mit der eingesetzten Software beraten
  • Fachbereiche im Umgang mit der eingesetzten Software unterstützen
  • Fachbereiche zu Berechtigungsstrukturen beraten
  • Fachbereiche zu Berechtigungsstrukturen unterstützen
  • Fachbereiche zur elektronischen Postverteilung beraten
  • Fachbereiche zur elektronischen Postverteilung unterstützen
  • Anwenderbetreuung übernehmen
  • Projektdokumentationen erstellen
  • Dienst- und Benutzeranweisungen erstellen
  • Schulungsunterlagen erstellen
  • Schulungen in Präsenzformaten durchführen
  • Schulungen in Videoformaten durchführen
  • Change-Management-Prozesse begleiten
  • Eng mit Fachbereichen zusammenarbeiten
  • Eng mit externen IT-Dienstleistern zusammenarbeiten
  • Administrative Rechteverwaltungen übernehmen

Work Experience

  • 2 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • SAP

Benefits

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz

Career Advancement

  • Berufliche Perspektiven
  • Karriereförderung

Flexible Working

  • Zeitliche Flexibilität
  • Örtliche Flexibilität
  • Arbeitszeitkonto
  • Gleitzeit
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Individuelle Arbeitszeitmodelle

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage
  • 24.12. und 31.12. arbeitsfrei

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Präventionsangebote
  • Betriebssport

Mentorship & Coaching

  • Externe Beratungsangebote

Family Support

  • Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf

Childcare

  • Unterstützung bei Kinderbetreuung

Other Benefits

  • Gleichberechtigung und Diversität

Informal Culture

  • Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld
  • Teamwork
  • Konstruktive Feedbackkultur

Diverse Work

  • Vielfältige Beschäftigungsstruktur

Learning & Development

  • Personalentwicklung
  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Team Events

  • Gemeinschaftliche Aktivitäten
  • Mitarbeitendenevents

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung
  • Leistungsentgelt

Retirement Plans

  • Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • Deutschlandticket

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits
  • Prime Benefits
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