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Sachbearbeiter:in im Ordnungsamt - Friedhofsverwaltung(m/w/x)
Koordination von Bestattungsfällen mit Bestattern und Baubetriebshof, Erfassung von Daten im FIM-Programm. Laufbahnbefähigung für mittlere Dienste der Kommunalverwaltung erforderlich. Möglichkeit zur mobilen Arbeit, betriebliche Altersversorgung.
Requirements
- Laufbahnbefähigung für mittlere Dienste der Kommunalverwaltung, Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungslehrgang I
- Rechtssichere Anwendung gesetzlicher Bestimmungen und sichere schriftliche/mündliche Formulierung
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten bei Beschwerden/Streitfällen
- Einfühlungsvermögen und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Trauernden und Religionsgemeinschaften
- Organisationstalent, Kontaktfreude und Kommunikationsfähigkeit
- Sichere Anwendung von MS-Office-Produkten
- Kenntnisse in Fachsoftware (FIM) und relevanten Gesetzen wünschenswert
- Führerschein Klasse B
Tasks
- Koordinierungsarbeiten im Bestattungsfall mit Bestattungsunternehmen und Baubetriebshof durchführen
- Daten im Friedhofsverwaltungsprogramm (FIM) erfassen und pflegen
- Örtliche Kontrollen der Friedhöfe durchführen
- Gebührenbescheide erlassen
- Abrechnungen der Grün- und Parkabfälle erstellen
- Bei der Friedhofsgebührenkalkulation mitwirken
- Bei der Friedhofsgebührensatzung mitwirken
- Bei der Friedhofskommission mitwirken
- Bei der Digitalisierung der Friedhofsverwaltung mitwirken
- Ordnungswidrigkeitenverfahren nach OBG oder Spezialgesetzen einleiten und bearbeiten
- Ordnungswidrigkeitenverfahren nach städtischen Verordnungen und Satzungen einleiten und bearbeiten
- Bußgeld- und Kostenbescheide erlassen
- Zwangs- und Erzwingungshaftverfahren bearbeiten
- Ansprechpartner für Bürger:innen bei Problem- und Streitfällen sein
- Am ordnungsbehördlichen Bereitschaftsdienst teilnehmen
- Personalausweise ausstellen
- (Kinder-)Reisepässe ausstellen
- An- und Ummeldungen vornehmen
- Allgemeine Meldeauskünfte ausstellen
- Anträge für Führungszeugnisse erstellen
- Anträge für Meldebescheinigungen erstellen
- Anträge für Schwerbehindertenausweise erstellen
- Beglaubigte Dokumentenkopien erstellen
- Unterschriften beglaubigen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- FIM
Benefits
Competitive Pay
- Attraktive Bezahlung
- Jahressonderzahlung
Bonuses & Incentives
- Jährliches Leistungsentgelt
Retirement Plans
- Betriebliche Altersversorgung
Flexible Working
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Modern Office
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
- Freistellung an Heiligabend und Silvester
Learning & Development
- Fortbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Company Bike
- Jobradleasing
Corporate Discounts
- Mitarbeitervorteil mit "Corporate Benefits"
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Requirements
- Laufbahnbefähigung für mittlere Dienste der Kommunalverwaltung, Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungslehrgang I
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- Anträge für Schwerbehindertenausweise erstellen
- Beglaubigte Dokumentenkopien erstellen
- Unterschriften beglaubigen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- FIM
Benefits
Competitive Pay
- Attraktive Bezahlung
- Jahressonderzahlung
Bonuses & Incentives
- Jährliches Leistungsentgelt
Retirement Plans
- Betriebliche Altersversorgung
Flexible Working
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Modern Office
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze
More Vacation Days
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Learning & Development
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About the Company
Stadtverwaltung Jüchen
Industry
Government
Description
Die Stadtverwaltung Jüchen sorgt mit rund 360 Mitarbeitern für eine lebenswerte Kleinstadt. Der Baubetriebshof pflegt Grünanlagen und instand städtische Gebäude.
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