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STStadtverwaltung Jüchen

Sachbearbeiter:in im Ordnungsamt - Friedhofsverwaltung(m/w/x)

Jüchen
Full-timeWith Home Office

Koordination von Bestattungsfällen mit Bestattern und Baubetriebshof, Erfassung von Daten im FIM-Programm. Laufbahnbefähigung für mittlere Dienste der Kommunalverwaltung erforderlich. Möglichkeit zur mobilen Arbeit, betriebliche Altersversorgung.

Requirements

  • Laufbahnbefähigung für mittlere Dienste der Kommunalverwaltung, Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungslehrgang I
  • Rechtssichere Anwendung gesetzlicher Bestimmungen und sichere schriftliche/mündliche Formulierung
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Sicheres und freundliches Auftreten bei Beschwerden/Streitfällen
  • Einfühlungsvermögen und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Trauernden und Religionsgemeinschaften
  • Organisationstalent, Kontaktfreude und Kommunikationsfähigkeit
  • Sichere Anwendung von MS-Office-Produkten
  • Kenntnisse in Fachsoftware (FIM) und relevanten Gesetzen wünschenswert
  • Führerschein Klasse B

Tasks

  • Koordinierungsarbeiten im Bestattungsfall mit Bestattungsunternehmen und Baubetriebshof durchführen
  • Daten im Friedhofsverwaltungsprogramm (FIM) erfassen und pflegen
  • Örtliche Kontrollen der Friedhöfe durchführen
  • Gebührenbescheide erlassen
  • Abrechnungen der Grün- und Parkabfälle erstellen
  • Bei der Friedhofsgebührenkalkulation mitwirken
  • Bei der Friedhofsgebührensatzung mitwirken
  • Bei der Friedhofskommission mitwirken
  • Bei der Digitalisierung der Friedhofsverwaltung mitwirken
  • Ordnungswidrigkeitenverfahren nach OBG oder Spezialgesetzen einleiten und bearbeiten
  • Ordnungswidrigkeitenverfahren nach städtischen Verordnungen und Satzungen einleiten und bearbeiten
  • Bußgeld- und Kostenbescheide erlassen
  • Zwangs- und Erzwingungshaftverfahren bearbeiten
  • Ansprechpartner für Bürger:innen bei Problem- und Streitfällen sein
  • Am ordnungsbehördlichen Bereitschaftsdienst teilnehmen
  • Personalausweise ausstellen
  • (Kinder-)Reisepässe ausstellen
  • An- und Ummeldungen vornehmen
  • Allgemeine Meldeauskünfte ausstellen
  • Anträge für Führungszeugnisse erstellen
  • Anträge für Meldebescheinigungen erstellen
  • Anträge für Schwerbehindertenausweise erstellen
  • Beglaubigte Dokumentenkopien erstellen
  • Unterschriften beglaubigen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • FIM

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktive Bezahlung
  • Jahressonderzahlung

Bonuses & Incentives

  • Jährliches Leistungsentgelt

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersversorgung

Flexible Working

  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Modern Office

  • Modern ausgestattete Arbeitsplätze

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage
  • Freistellung an Heiligabend und Silvester

Learning & Development

  • Fortbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Company Bike

  • Jobradleasing

Corporate Discounts

  • Mitarbeitervorteil mit "Corporate Benefits"
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