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MAMax-Planck-Institut für Herz- und Lungenforschung

Sachbearbeiter:in Projekt- bzw. Drittmittelverwaltung(m/w/x)

Bad Nauheim
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Finanzberichte und Ad-hoc-Auswertungen für Grundlagenforschung an Herz-Kreislaufsystemen in Institut mit 350+ Beschäftigten. Berufserfahrung in Buchhaltung und Rechnungswesen erforderlich. Vergütung nach TVöD inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Idealerweise Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
  • Idealerweise Kenntnisse im Zuwendungsrecht
  • Berufserfahrung in Buchhaltung und Rechnungswesen
  • Idealerweise Erfahrung in der Drittmittelverwaltung
  • Erfahrung mit Richtlinien und Gesetzestexten
  • Anwendungskenntnisse in MS-Office Programmen
  • Anwendungskenntnisse in SAP FI
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Präzision
  • Gute analytische Fähigkeiten
  • Engagement und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
  • Serviceorientierung und schnelle Auffassungsgabe

Tasks

  • Finanzberichte erstellen
  • Ad-hoc-Auswertungen anfertigen
  • Als Schnittstelle zwischen Personal, Buchhaltung, Einkauf und Wissenschaft fungieren
  • Wissenschaftler:innen administrativ unterstützen
  • Bei der Mittelplanung und Mittelverwendung beraten
  • Verträge und Bewilligungen finanzrelevant prüfen
  • Forschungsprojekte von der Antragstellung bis zur Abrechnung administrativ betreuen
  • Mittelbewirtschaftung und buchhalterische Projektabwicklung übernehmen
  • Dokumente revisionssicher aufbereiten
  • Mit Zuwendungsgebern und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften kommunizieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • SAP FI

Benefits

Other Benefits

  • Leistungen des öffentlichen Dienstes
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