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BIBildungsdirektion für Wien

Sachbearbeiter:in - Personal AHS(m/w/x)

Wien
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Unterstützung bei der Lehrpersonensuche und Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen für die Bildungsdirektion Wien. Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Handelsschule erforderlich. Eingabe von Bewerberdaten in SAP und IT-System.

Requirements

  • Abgeschlossene Lehre als Verwaltungsassistent/-in, kaufmännische Lehre oder Handelsschule
  • Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Sichere und freundliche telefonische Ausdrucksweise
  • Genauigkeit und Verlässlichkeit
  • Teamfähigkeit
  • Erfahrung mit SAP und Microsoft Office (Excel etc.) von Vorteil

Tasks

  • Unterstützung bei der Lehrpersonensuche bieten
  • Bewerbungsunterlagen prüfen und bearbeiten
  • Bewerber:innendaten im IT-System eingeben
  • Eingaben in SAP vornehmen
  • Zuweisungsschreiben an Bewerber:innen und Schulen erstellen
  • Lehrpersonenstand an den AHS stetig aktualisieren
  • Mit Schulleitungen und Administrator:innen schriftlich und telefonisch kommunizieren
  • Administrative Tätigkeiten für die Referatsleitung übernehmen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • SAP
  • Microsoft Office
  • Excel
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