Bildungsdirektion für Wien
Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Wien
from 2,620.6 / month
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Your personal AI career agent
BUBundesdisziplinarbehörde
Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter(m/w/x)
Wien
from 2,653.7 / month
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Erstellung von Standardschriftstücken und Koordination von Disziplinarverfahren. Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung oder Lehre erforderlich. Fachspezifische IT-Kenntnisse, insbesondere SAP und ELAK, sind ein Plus.
Requirements
- Erfüllung allgemeiner Aufnahmeerfordernisse gemäß § 3 des Vertragsbedienstetengesetzes 1948
- Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum Arbeitsmarkt
- Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung oder einschlägige Lehre
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Fachspezifische IT-Kenntnisse, insbesondere SAP und ELAK
- Kenntnisse Verwaltungsmanagement und Kanzleiwesen
- Grundkenntnisse Verwaltungsrecht wünschenswert
- Verantwortungsbewusstsein, selbständige Arbeitsorganisation, Verlässlichkeit
- Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Stressresistenz und Belastbarkeit
Tasks
- Standardschriftstücke erstellen
- Einfache schriftliche Erledigungen konzipieren
- Verhandlungen und Sitzungen ausschreiben
- Administrative Unterstützung im Verfahrensablauf leisten
- Disziplinar-, Suspendierungs- und sonstige Verfahren koordinieren
- Sekretariatsaufgaben wahrnehmen
- Reisemanagement übernehmen
- Schriftführung bei Verhandlungen und Beratungen übernehmen
- Kanzlei führen
- Evidenzhaltung von Arbeitsunterlagen
- Arbeitsunterlagen laufend aktualisieren
- Gebühren und Vergütungen abrechnen
- Notwendige Kanzleimaterialien bewirtschaften
- Organisationsinterne Tätigkeiten durchführen
- Daten für den Jahresbericht aufbereiten
- Veranstaltungen planen und koordinieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Word
- Excel
- Outlook
- SAP
- ELAK
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Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter(m/w/x)
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- Erfüllung allgemeiner Aufnahmeerfordernisse gemäß § 3 des Vertragsbedienstetengesetzes 1948
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- Fachspezifische IT-Kenntnisse, insbesondere SAP und ELAK
- Kenntnisse Verwaltungsmanagement und Kanzleiwesen
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- Teamfähigkeit
- Stressresistenz und Belastbarkeit
Tasks
- Standardschriftstücke erstellen
- Einfache schriftliche Erledigungen konzipieren
- Verhandlungen und Sitzungen ausschreiben
- Administrative Unterstützung im Verfahrensablauf leisten
- Disziplinar-, Suspendierungs- und sonstige Verfahren koordinieren
- Sekretariatsaufgaben wahrnehmen
- Reisemanagement übernehmen
- Schriftführung bei Verhandlungen und Beratungen übernehmen
- Kanzlei führen
- Evidenzhaltung von Arbeitsunterlagen
- Arbeitsunterlagen laufend aktualisieren
- Gebühren und Vergütungen abrechnen
- Notwendige Kanzleimaterialien bewirtschaften
- Organisationsinterne Tätigkeiten durchführen
- Daten für den Jahresbericht aufbereiten
- Veranstaltungen planen und koordinieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Word
- Excel
- Outlook
- SAP
- ELAK
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