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WIWissenschaftsstadt Darmstadt

Sachbearbeiter:in Meldewesen und Wahlen beim Bürger- und Ordnungsamt(m/w/x)

Darmstadt
from 3,391.44 - 4,115.73 / month
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
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Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen sowie Führung des automatisierten Melderegisters. Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst erforderlich. Sichere Beschäftigung mit guter Work-Life-Balance.

Requirements

  • Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst
  • Abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation/Erfahrung
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B1/B2)
  • Belastbarkeit, Teamfähigkeit, sicheres Auftreten und Einfühlungsvermögen
  • Bereitschaft zur Arbeit in hohem Publikumsaufkommen und an wechselnden Arbeitsplätzen
  • Bildschirmtauglichkeit
  • Kenntnisse/Erfahrung im Fachverfahren emeld21 oder Bereitschaft zur Aneignung
  • Weitere Sprachkenntnisse
  • Nachweis berufs-/arbeitspädagogischer Eignung oder Bereitschaft zum Erwerb

Tasks

  • An-, Ab- und Ummeldungen entgegennehmen und bearbeiten
  • Automatisiertes Melderegister führen
  • Auskünfte erteilen
  • Bescheinigungen ausstellen
  • Staatsangehörigkeitsänderungen bearbeiten
  • Namensänderungen bearbeiten
  • Anträge für Führungszeugnisse bearbeiten
  • Anträge für Kfz-Scheine bearbeiten
  • X-Meld-Nachrichten bearbeiten
  • Mitteilungen bearbeiten
  • Verwarngelder bei Verstößen gegen das Bundesmeldegesetz erteilen
  • Anträge für Pässe bearbeiten
  • Pässe ausstellen
  • Anträge für Personalausweise bearbeiten
  • Personalausweise ausstellen
  • Briefwahlanträge bearbeiten
  • Wahlscheine ausgeben
  • Auszubildende betreuen
  • Neue Mitarbeiter:innen einarbeiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • emeld21

Benefits

Job Security

  • Sichere Beschäftigung

Family Support

  • Gute Work Life Balance
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