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WIWissenschaftsstadt Darmstadt

Schulsekretär:in(m/w/x)

Darmstadt
from 3,240.3 - 3,926.2 / month
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Koordination sämtlicher Schulsekretariatsaufgaben, inklusive Schülerangelegenheiten und Unfallmeldungen, bei der Stadtverwaltung Darmstadt. Eine 3-jährige Verwaltungsausbildung mit mindestens 2 Jahren Erfahrung ist erforderlich. Sichere Beschäftigung mit guter Work-Life-Balance.

Requirements

  • 3-jährige Verwaltungsausbildung oder vergleichbar mit mind. 2 Jahren Erfahrung
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in LUSD
  • Belastbarkeit, Flexibilität, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit
  • Bildschirmtauglichkeit
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Bereitschaft zum Dienstbeginn um 07:30 Uhr
  • Bereitschaft Urlaub in Schulferien zu nehmen

Tasks

  • Sämtliche Tätigkeiten im Schulsekretariat koordinieren, organisieren und bearbeiten
  • Schülerangelegenheiten bearbeiten
  • An- und Abmeldeverfahren von Schüler:innen durchführen
  • Meldungen über Unfälle, Sachbeschädigungen und Diebstähle bearbeiten
  • Bei der Verwaltung und Überwachung der Haushaltsmittel mitwirken
  • Personalangelegenheiten der Lehrkräfte bearbeiten

Work Experience

  • 2 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • LUSD

Benefits

Job Security

  • Sichere Beschäftigung

Family Support

  • Gute Work Life Balance
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