Stadt Münster
Sachbearbeiter:in Personalbetreuung und -abrechnung(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteJunior
Münster
from 3,606.48 - 4,631.37 / month
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STStadt Münster
Sachbearbeiter:in für die Zentrale Scanstelle(m/w/x)
Münster
from 3,318.04 - 3,783.33 / month
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Vorbereitung, Durchführung und Prüfung von Postsendungen für die Digitalisierung bei der Stadt Münster. Kaufmännische oder bürotechnische Ausbildung erforderlich. Vergünstigtes JobTicket für den ÖPNV.
Requirements
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder bürotechnischen Bereich
- Führerschein der Klasse B erforderlich, Klasse C1 wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
- Bereitschaft an Schulungen teilzunehmen und sich in neue Technik einzuarbeiten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Technisches Verständnis und Interesse an digitalen Arbeitsprozessen
- Strukturierte, zuverlässige und qualitätsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Körperliche Belastbarkeit für größere Postvolumina
Tasks
- Eingehende Postsendungen für die Digitalisierung vorbereiten
- Scanvorgang unter Einsatz moderner Technik durchführen
- Digitalisierte Dokumente auf Vollständigkeit prüfen
- Digitalisierte Dokumente auf Lesbarkeit prüfen
- Digitalisierte Dokumente auf korrekte Ausrichtung prüfen
- Rückläufer im Scanprozess bearbeiten
- Fehlerfälle im Scanprozess bearbeiten
- Digitalisierte Unterlagen strukturiert in das DMS übergeben
- Datenschutzrechtliche Vorgaben bei der DMS-Übergabe einhalten
- Postverteilung im Vertretungsfall unterstützen
- Weitere Aufgaben nach Weisung der Fachstellenleitung übernehmen
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Advanced
Tools & Technologies
- MS-Office
- Outlook
- Word
- Excel
Benefits
Corporate Discounts
- Zugang zu exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen
Public Transport Subsidies
- Vergünstigtes JobTicket für den ÖPNV
Flexible Working
- Flexibles Arbeitszeitmodell
Family Support
- Wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld
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Not a perfect match?
- Stadt Münster
Sachbearbeiter:in Ausstattung von Schulen(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMünsterfrom 3,877.94 - 4,979.97 / month - Stadt Münster
Sachbearbeiter:in im Mahnwesen(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteNot specifiedMünster - Stadt Münster
IT-Spezialist:innen für den Service-Desk(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorMünsterfrom 3,929 - 5,168.65 / month - Wundex - Die Wundexperten GmbH
Sachbearbeiterin für das Rezeptmanagement - Fachbereich Rezeptabrechnung(m/w/x)
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STStadt Münster
Sachbearbeiter:in für die Zentrale Scanstelle(m/w/x)
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Requirements
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder bürotechnischen Bereich
- Führerschein der Klasse B erforderlich, Klasse C1 wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
- Bereitschaft an Schulungen teilzunehmen und sich in neue Technik einzuarbeiten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Technisches Verständnis und Interesse an digitalen Arbeitsprozessen
- Strukturierte, zuverlässige und qualitätsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
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Tasks
- Eingehende Postsendungen für die Digitalisierung vorbereiten
- Scanvorgang unter Einsatz moderner Technik durchführen
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- Rückläufer im Scanprozess bearbeiten
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- Weitere Aufgaben nach Weisung der Fachstellenleitung übernehmen
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- 3 years
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- Vocational certification
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- German – Advanced
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- Outlook
- Word
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About the Company
Stadt Münster
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Government
Description
Die Stadt Münster ist einer der größten Arbeitgeber vor Ort und setzt sich für die Erhaltung und Verbesserung der Lebensqualität ein.
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