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Sachbearbeiter:in Employee Services – Zeitmanagement & Global Mobility(m/w/x)
Ganzheitliche Betreuung des Zeiterfassungsmanagements für in- und ausländische Gesellschaften, inklusive Pflege von An- und Abwesenheitskontingenten. Erste Erfahrung im Zeitmanagement wünschenswert. EGYM Wellpass, Gender Equal Pay.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Zeitenmanagement (wünschenswert)
- Umgang mit Office 365
- Hohe IT-Affinität
- Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
- Teamfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
Tasks
- Ganzheitliche Betreuung des Zeiterfassungsmanagements für in- und ausländische Gesellschaften
- Pflege von An- und Abwesenheitskontingenten (Urlaub, Krankheit, Sonderzeiten)
- Bearbeitung von Anfragen zu Arbeitszeiten als erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen
- Erstellung von Zeitauswertungen für interne Stakeholder
- Durchführung von Korrekturen im Zeiterfassungssystem (SAP)
- Sicherstellung einer sauberen Datenbasis im Zeiterfassungssystem
- Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus Technik, HR und Payroll
- Mitarbeit an Projekten, insbesondere bei der Implementierung neuer Systeme
- Unterstützung bei der Betreuung grenzüberschreitender Mitarbeitereinsätze
- Bearbeitung von A1-Bescheinigungen und EU-Meldeverfahren
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Office 365
Benefits
Bonuses & Incentives
- Fixer und leistungsbasierter Anteil
Generous Parental Leave
- Voller leistungsbasierter Anteil bei Mutterschutz
Competitive Pay
- Regelmäßige Gehaltsabgleichung mit Marktstudien
- Employee Stock Ownership Plan (ESOP)
Other Benefits
- Gender Equal Pay
- Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen
Healthcare & Fitness
- EGYM Wellpass
- Interne Fitnessgruppen
Corporate Discounts
- Corporate Shopping-Rabatte
- Corporate Benefit Programm
Mentorship & Coaching
- Personal Growth Model
- Coaching & Leading-Ansatz
- Individuelles Coaching
Learning & Development
- Breites Weiterbildungsangebot
- Sprach- und Zertifizierungskurse
- Gezielte Trainings für Führungskräfte
Flexible Working
- Flexibles Karrieremodell
- Mobile Work Policy
Informal Culture
- Fluid Company Ansatz
Workation & Sabbatical
- Mobile Work Abroad (bis zu 50 Tage/Jahr)
- Sabbatical-Optionen
More Vacation Days
- 30 Tage Jahresurlaub
- Zusätzliche Urlaubstage bei familiären Umständen
Additional Allowances
- Festes monatliches Mobilitätsbudget
Sustainability Focus
- Fokus auf nachhaltige Verkehrsmittel
Social Impact
- Powerdays (gemeinnütziges Engagement)
Career Advancement
- Netzwerke (Women's Network)
Team Events
- Firmenevents
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Requirements
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- Erste Erfahrung im Zeitenmanagement (wünschenswert)
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- Unterstützung bei der Betreuung grenzüberschreitender Mitarbeitereinsätze
- Bearbeitung von A1-Bescheinigungen und EU-Meldeverfahren
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Office 365
Benefits
Bonuses & Incentives
- Fixer und leistungsbasierter Anteil
Generous Parental Leave
- Voller leistungsbasierter Anteil bei Mutterschutz
Competitive Pay
- Regelmäßige Gehaltsabgleichung mit Marktstudien
- Employee Stock Ownership Plan (ESOP)
Other Benefits
- Gender Equal Pay
- Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen
Healthcare & Fitness
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- Interne Fitnessgruppen
Corporate Discounts
- Corporate Shopping-Rabatte
- Corporate Benefit Programm
Mentorship & Coaching
- Personal Growth Model
- Coaching & Leading-Ansatz
- Individuelles Coaching
Learning & Development
- Breites Weiterbildungsangebot
- Sprach- und Zertifizierungskurse
- Gezielte Trainings für Führungskräfte
Flexible Working
- Flexibles Karrieremodell
- Mobile Work Policy
Informal Culture
- Fluid Company Ansatz
Workation & Sabbatical
- Mobile Work Abroad (bis zu 50 Tage/Jahr)
- Sabbatical-Optionen
More Vacation Days
- 30 Tage Jahresurlaub
- Zusätzliche Urlaubstage bei familiären Umständen
Additional Allowances
- Festes monatliches Mobilitätsbudget
Sustainability Focus
- Fokus auf nachhaltige Verkehrsmittel
Social Impact
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Career Advancement
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Industry
Consulting
Description
Das Unternehmen begleitet Bund, Kantone und Städte bei Digitalisierungs- und Transformationsprojekten in der Schweiz.
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