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WAWavestone Germany AG

Sachbearbeiter:in Employee Services – Zeitmanagement & Global Mobility(m/w/x)

Nürnberg
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeJunior

Ganzheitliche Betreuung des Zeiterfassungsmanagements für in- und ausländische Gesellschaften, inklusive Pflege von An- und Abwesenheitskontingenten. Erste Erfahrung im Zeitmanagement wünschenswert. EGYM Wellpass, Gender Equal Pay.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im Zeitenmanagement (wünschenswert)
  • Umgang mit Office 365
  • Hohe IT-Affinität
  • Serviceorientierung
  • Zuverlässigkeit
  • Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
  • Teamfähigkeit
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute bis sehr gute Englischkenntnisse

Tasks

  • Ganzheitliche Betreuung des Zeiterfassungsmanagements für in- und ausländische Gesellschaften
  • Pflege von An- und Abwesenheitskontingenten (Urlaub, Krankheit, Sonderzeiten)
  • Bearbeitung von Anfragen zu Arbeitszeiten als erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen
  • Erstellung von Zeitauswertungen für interne Stakeholder
  • Durchführung von Korrekturen im Zeiterfassungssystem (SAP)
  • Sicherstellung einer sauberen Datenbasis im Zeiterfassungssystem
  • Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus Technik, HR und Payroll
  • Mitarbeit an Projekten, insbesondere bei der Implementierung neuer Systeme
  • Unterstützung bei der Betreuung grenzüberschreitender Mitarbeitereinsätze
  • Bearbeitung von A1-Bescheinigungen und EU-Meldeverfahren

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Office 365

Benefits

Bonuses & Incentives

  • Fixer und leistungsbasierter Anteil

Generous Parental Leave

  • Voller leistungsbasierter Anteil bei Mutterschutz

Competitive Pay

  • Regelmäßige Gehaltsabgleichung mit Marktstudien
  • Employee Stock Ownership Plan (ESOP)

Other Benefits

  • Gender Equal Pay
  • Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen

Healthcare & Fitness

  • EGYM Wellpass
  • Interne Fitnessgruppen

Corporate Discounts

  • Corporate Shopping-Rabatte
  • Corporate Benefit Programm

Mentorship & Coaching

  • Personal Growth Model
  • Coaching & Leading-Ansatz
  • Individuelles Coaching

Learning & Development

  • Breites Weiterbildungsangebot
  • Sprach- und Zertifizierungskurse
  • Gezielte Trainings für Führungskräfte

Flexible Working

  • Flexibles Karrieremodell
  • Mobile Work Policy

Informal Culture

  • Fluid Company Ansatz

Workation & Sabbatical

  • Mobile Work Abroad (bis zu 50 Tage/Jahr)
  • Sabbatical-Optionen

More Vacation Days

  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Zusätzliche Urlaubstage bei familiären Umständen

Additional Allowances

  • Festes monatliches Mobilitätsbudget

Sustainability Focus

  • Fokus auf nachhaltige Verkehrsmittel

Social Impact

  • Powerdays (gemeinnütziges Engagement)

Career Advancement

  • Netzwerke (Women's Network)

Team Events

  • Firmenevents
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