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SÜ
Süderelbe Immobilien Management
2mo ago

Sachbearbeiter in der WEG(m/w/x)

Hamburg
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle bist du für die Bearbeitung von Post und die Pflege von Verwaltungsunterlagen zuständig. Du prüfst Rechnungen, koordinierst Versicherungsschäden und unterstützt bei Eigentümerversammlungen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

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Requirements

  • •Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • •Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Bereitschaft zur aktiven Weiterbildung
  • •Erfahrung in der Hausverwaltung oder verwandten Bereichen von Vorteil

Tasks

  • •Eingehende und ausgehende Post bearbeiten
  • •Verwaltungsunterlagen und Termine pflegen
  • •Rechnungen prüfen und vorkontieren
  • •Telefonanrufe während der Sprechzeiten annehmen
  • •Korrespondenz abwickeln
  • •Angebote einholen
  • •Versicherungsschäden koordinieren
  • •Handwerkeraufträge in Abstimmung mit dem Verwalter koordinieren
  • •Eigentümerversammlungen vorbereiten und nachbearbeiten
  • •Protokolle von Eigentümerversammlungen erstellen
  • •Versammlungen in Großobjekten unterstützen
  • •Handkassen und Waschmarken mit den Hausmeistern abrechnen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobiles Arbeiten

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Bahnticket

Company Bike

  • •JobRad-Leasing

Learning & Development

  • •Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge
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