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Sachbearbeiter:in Bestellwesen im Fachbereich Technik(m/w/x)
Bearbeitung von Angeboten, Bestellungen und Wareneingängen für technische Geräte an Hochschule mit 6.500+ Studierenden. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Einkaufstätigkeit erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Tätigkeit im Einkauf
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau)
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert (mind. B2-Niveau)
- Selbstständige, strukturierte, sorgfältige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, hohe soziale Kompetenz
- Sicheres, freundliches Auftreten, positive Grundeinstellung
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Bereitschaft zur Abstimmung mit dem technischen Team
- Überdurchschnittliches Engagement und Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Verwaltungssoftware
Tasks
- Angebote bearbeiten
- Bestellungen bearbeiten
- Wareneingang bearbeiten
- Reklamationen bearbeiten
- Inventarisierung durchführen
- Ausschreibungen vorbereiten
- Lieferantendatenbank pflegen
- Bei der Haushaltsführung unterstützen
- Mitglieder des Fachbereichs zum Bestellwesen beraten
- Bei der Digitalisierung von Prozessen unterstützen
- Studentische Verträge vorbereiten
- Prüfungsunterlagen archivieren
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Basic
Tools & Technologies
- Microsoft Office
- Word
- Excel
- Outlook
Benefits
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Public Transport Subsidies
- Jobticket
Learning & Development
- Förderung Weiterbildung
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Childcare
- Kinderbetreuungsangebote
Family Support
- Familienservice
- Dual Career Service
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Full-timeWith HomeofficeExperiencedFöhren - IT-HAUS GmbH
Sachbearbeiter Retourenservice(m/w/x)
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Sachbearbeiter Abrechnung(m/w/x)
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Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipWith HomeofficeFöhren
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Requirements
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- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Basic
Tools & Technologies
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- Word
- Excel
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Benefits
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- Jahressonderzahlung
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
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Learning & Development
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About the Company
Hochschule Trier
Industry
Education
Description
Die Hochschule Trier ist eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Rheinland-Pfalz mit über 100 Studiengängen.
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