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ST
Stadt Frankfurt
8d ago

Sachbearbeiter:in Allgemeine Verwaltung(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle gestaltest du die Verwaltung der Stadt Frankfurt aktiv mit, indem du das Gebäudemanagement optimierst, moderne New-Work-Konzepte einführst und für reibungslose interne Abläufe sorgst.

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Requirements

  • •Einschlägiges Hochschulstudium, Verwaltungsfachwirt oder Verwaltungsfachangestellter mit langjähriger Berufserfahrung
  • •Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
  • •Selbstständiges, strukturiertes und konzeptionelles Arbeiten
  • •Eigeninitiative, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • •Erfahrung mit New-Work-Projekten wünschenswert
  • •Methodische und zeitliche Flexibilität
  • •Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
  • •Gute EDV-Kenntnisse in MS Office
  • •Kenntnisse in SAP wünschenswert
  • •Interkulturelle Kompetenz

Education

Bachelor's degree
OR
Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten bearbeiten
  • •Verwaltungsabläufe koordinieren und organisieren
  • •Konzepte zur Raumplanung und Einrichtung erstellen
  • •Umzugsmanagement konzeptionell begleiten
  • •Dienstgebäude sowie Gebäudesicherheit eigenständig betreuen
  • •Reinigungsmanagement selbstständig verantworten
  • •Umzugs-, Umbau- und Sanierungsmaßnahmen begleiten
  • •Bestellanforderungen und Ausschreibungsverzeichnisse erstellen
  • •Externe Dienstleistungen organisieren und kontrollieren
  • •New-Work-Konzepte einführen und umsetzen
  • •Reisekostenanträge nach gesetzlichen Vorgaben bearbeiten
  • •Interne Schulungsmaßnahmen organisieren
  • •Bei Jahresabschlussarbeiten mitwirken

Tools & Technologies

MS OfficeSAP

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Diverse Work

  • •Interessanter und spannender Arbeitsbereich

Other Benefits

  • •Motivierte Kolleg:innen

Startup Environment

  • •Kontinuierliche Weiterentwicklung des Arbeitsumfelds

Learning & Development

  • •Umfangreiches Fortbildungsangebot

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • •Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement

Flexible Working

  • •Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
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