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STStadt Mönchengladbach

Sachbearbeiter:in allgemeine Verwaltung(m/w/x)

Mönchengladbach
Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
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Koordination und Abwicklung von Beschaffungsvorgängen für Schulen in einer Stadtverwaltung. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung erforderlich. Zeitliche und örtliche Flexibilität, sicherer Arbeitsplatz.

Requirements

  • Befähigung Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder Verwaltungsfachangestelltenausbildung/Verwaltungslehrgang I
  • Ausbildung verwaltungsnaher Beruf mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung oder Sachbearbeitungserfahrung
  • Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
  • Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft
  • Vertrauensvoller und respektvoller Umgang mit Kollegen und Kunden
  • Präzises Arbeiten unter Zeitdruck
  • Befähigung Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder Verwaltungsfachangestelltenausbildung/Verwaltungslehrgang I
  • Ausbildung verwaltungsnaher Beruf mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung oder Sachbearbeitungserfahrung
  • Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
  • Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft
  • Vertrauensvoller und respektvoller Umgang mit Kollegen und Kunden
  • Präzises Arbeiten unter Zeitdruck
  • Befähigung Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder Verwaltungsfachangestelltenausbildung/Verwaltungslehrgang I
  • Ausbildung verwaltungsnaher Beruf mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung oder Sachbearbeitungserfahrung
  • Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
  • Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft
  • Vertrauensvoller und respektvoller Umgang mit Kollegen und Kunden
  • Präzises Arbeiten unter Zeitdruck

Tasks

  • Beschaffungsvorgänge für Schulen koordinieren und abwickeln
  • Beschaffungsvorgänge organisieren und durchführen
  • Federführende Kommunikation mit beteiligten Stellen und Schulen übernehmen
  • Abläufe eigenständig priorisieren
  • Beschaffungsvermerke erstellen durch Prüfung, Bewertung und Dokumentation
  • Rechnungen eigenständig prüfen
  • Entsprechende Listen pflegen
  • Unstimmigkeiten oder Abweichungen klären
  • Bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen mitwirken
  • Relevante Daten aufbereiten und pflegen
  • Daten inhaltlich prüfen

Work Experience

  • 2 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz

Career Advancement

  • Berufliche Perspektiven
  • Karriereförderung

Flexible Working

  • Zeitliche Flexibilität
  • Örtliche Flexibilität
  • Arbeitszeitkonto
  • Gleitzeit
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Individuelle Arbeitszeitmodelle

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage
  • 24.12. und 31.12. arbeitsfrei

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Präventionsangebote
  • Betriebssport

Mentorship & Coaching

  • Externe Beratungsangebote
  • Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung

Family Support

  • Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf

Childcare

  • Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten

Other Benefits

  • Gleichberechtigung und Diversität

Informal Culture

  • Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld
  • Teamwork
  • Konstruktive Feedbackkultur

Diverse Work

  • Vielfältige Beschäftigungsstruktur

Learning & Development

  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Team Events

  • Mitarbeitendenevents

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung
  • Leistungsentgelt

Retirement Plans

  • Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • Deutschlandticket

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits
  • Prime Benefits
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