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AP
Apleona Group
6d ago

Sachbearbeiter:in Administration(m/w/x)

Zürich
Part-time, Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle koordinierst du die gesamte Auftragsabwicklung via Navision und stellst Termine sowie Qualität sicher. Du unterstützt die Objektleitung und verantwortest zudem das Finanzwesen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung
  • •Anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse und Navision von Vorteil
  • •Gute Umgangsformen, gepflegtes Äusseres und sicheres Auftreten
  • •Zuverlässigkeit sowie selbständige und effiziente Arbeitsweise
  • •Flexibilität, Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit
  • •Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Englischkenntnisse von Vorteil

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Sämtliche Aufträge koordinieren
  • •Aufträge im Navision IPS-System abwickeln
  • •Monatsabschlüsse eigenständig vorbereiten und durchführen
  • •Arbeitsrapporte erfassen und kontrollieren
  • •Bestellungen und Aufträge erstellen, koordinieren, verbuchen und ablegen
  • •Lieferantenrechnungen kontrollieren und kontieren
  • •Mit Kund:innen und Lieferant:innen korrespondieren
  • •Die Objektleitung administrativ und organisatorisch unterstützen
  • •Qualität und Termineinhaltung gegenüber Kund:innen sicherstellen

Tools & Technologies

MS-OfficeNavision

Languages

German – Business Fluent

English – Basic

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