Eisbär Eis GmbH
Operativer Einkäufer(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Apensen
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EIEisbär Eis GmbH
Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung / Layout-Koordination(m/w/x)
Apensen
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Green Job
AI/ML
Nejo AI Summary
Betreuung von Kunden und Prüfung von Frachtrechnungen in Looxter für 200+ Speiseeisartikel. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit ERP-Systemen erforderlich. Jährliches Urlaubsgeld von 750 €.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industrie, Spedition/Logistik, Groß- und Außenhandel)
- Berufserfahrung in Auftragsbearbeitung, Logistik, Einkauf oder Schnittstellenfunktion
- Sicherer Umgang mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen, MS Office, Kunden- und Vertriebsportalen
- Erste Berührungspunkte mit Verpackungs-, Artwork- oder Freigabeprozessen (oder Einarbeitungswille)
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Prozess-, Termin- und Serviceorientierung
- Freude an Kommunikation und Koordination (intern/extern)
- Gute Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse (Kommunikation Lieferanten/Portale) von Vorteil
- Lust auf abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion
- Kommunikationsstärke
- Verhandlungsstärke
- Teamfähigkeit
- Engagement
- Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent
- Selbständige Arbeitsweise
- Fundiertes betriebswirtschaftliches Urteilsvermögen
- Verständnis für Marktdynamik
Tasks
- Operative Auftragsbearbeitung übernehmen
- Kund:innen im Tagesgeschäft betreuen
- Frachtrechnungen in Looxter prüfen
- Bei Weiterentwicklung digitaler Rechnungsprüfung unterstützen
- Schadensfälle bearbeiten
- Retouren nachverfolgen
- MBAs bearbeiten
- An Nachhaltigkeitsprojekten mitarbeiten
- Bei Einführung KI-gestützter Prozesse mitwirken
- Artworkprozess zwischen Kund:innen und Lieferant:innen koordinieren
- Vertriebs- und Kund:innenportale pflegen
- Datenvollständigkeit und -aktualität sicherstellen
- Termine, Freigaben und Status verfolgen
- Bei Abweichungen rechtzeitig eskalieren
- Eng mit Einkauf, Vertrieb, Logistik, Lieferant:innen und Kund:innen abstimmen
- Termingerechte Umsetzung gewährleisten
- Saubere Dokumentation sicherstellen
- Strukturierte saisonale Übergabe gewährleisten
- Wissenssicherung zwischen Auftragsbearbeitung und Einkauf gewährleisten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- ERP-Systeme
- Warenwirtschaftssysteme
- MS Office
- Kundenportale
- Vertriebsportale
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Gleitzeitkonto
Additional Allowances
- Steuerfreie Zulagen
- Jährliches Urlaubsgeld von 750 €
Healthcare & Fitness
- Zuschuss zur Wellpass-EGYM Mitgliedschaft
Company Bike
- Jobrad
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
- Mitarbeitereinkauf
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Free or Subsidized Food
- Unternehmenskantine
Snacks & Drinks
- Kostenfreie Getränke
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
- Produktionsfreie Feiertage (Heiligabend, Silvester)
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Not a perfect match?
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Full-timeWith HomeofficeExperiencedWenzendorf - EURO-Leasing GmbH
KFM. Sachbearbeitung Konzerninterne Dienstleistungen Themenbereich Back Office(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedSittensen - EURO-Leasing GmbH
KFM. Sachbearbeitung Konzerninterne Dienstleistungen Themenbereich Ordermanagement(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeEntry LevelSittensen
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Betreuung von Kunden und Prüfung von Frachtrechnungen in Looxter für 200+ Speiseeisartikel. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit ERP-Systemen erforderlich. Jährliches Urlaubsgeld von 750 €.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industrie, Spedition/Logistik, Groß- und Außenhandel)
- Berufserfahrung in Auftragsbearbeitung, Logistik, Einkauf oder Schnittstellenfunktion
- Sicherer Umgang mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen, MS Office, Kunden- und Vertriebsportalen
- Erste Berührungspunkte mit Verpackungs-, Artwork- oder Freigabeprozessen (oder Einarbeitungswille)
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Prozess-, Termin- und Serviceorientierung
- Freude an Kommunikation und Koordination (intern/extern)
- Gute Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse (Kommunikation Lieferanten/Portale) von Vorteil
- Lust auf abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion
- Kommunikationsstärke
- Verhandlungsstärke
- Teamfähigkeit
- Engagement
- Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent
- Selbständige Arbeitsweise
- Fundiertes betriebswirtschaftliches Urteilsvermögen
- Verständnis für Marktdynamik
Tasks
- Operative Auftragsbearbeitung übernehmen
- Kund:innen im Tagesgeschäft betreuen
- Frachtrechnungen in Looxter prüfen
- Bei Weiterentwicklung digitaler Rechnungsprüfung unterstützen
- Schadensfälle bearbeiten
- Retouren nachverfolgen
- MBAs bearbeiten
- An Nachhaltigkeitsprojekten mitarbeiten
- Bei Einführung KI-gestützter Prozesse mitwirken
- Artworkprozess zwischen Kund:innen und Lieferant:innen koordinieren
- Vertriebs- und Kund:innenportale pflegen
- Datenvollständigkeit und -aktualität sicherstellen
- Termine, Freigaben und Status verfolgen
- Bei Abweichungen rechtzeitig eskalieren
- Eng mit Einkauf, Vertrieb, Logistik, Lieferant:innen und Kund:innen abstimmen
- Termingerechte Umsetzung gewährleisten
- Saubere Dokumentation sicherstellen
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- approx. 1 - 4 years
Education
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Languages
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- English – Business Fluent
Tools & Technologies
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- Warenwirtschaftssysteme
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Benefits
Flexible Working
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- Mobiles Arbeiten
- Gleitzeitkonto
Additional Allowances
- Steuerfreie Zulagen
- Jährliches Urlaubsgeld von 750 €
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Retirement Plans
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About the Company
Eisbär Eis GmbH
Industry
Food
Description
Das Unternehmen ist ein erfolgreiches Familienunternehmen in der Speiseeis-Branche und beliefert den Discount- und Einzelhandel im In- und Ausland.
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