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RO
ROTOR Software GmbH
3mo ago

Sachbearbeiter Administration(m/w/x)

Oyten
Full-timeWith Home Office

Description

In dieser Rolle bist du das Bindeglied zwischen Vertrieb und Verwaltung. Du koordinierst Anfragen, erstellst Angebote und Rechnungen und pflegst den Kontakt zu Kunden. Zudem unterstützt du die Buchhaltung und das Personalwesen, während du die interne Kommunikation und allgemeine Verwaltungstätigkeiten übernimmst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Sehr gute Office Kenntnisse
  • •Organisationstalent
  • •Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Engagement, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • •Freude an Kommunikation in Wort und Schrift
  • •Spaß an der Zusammenarbeit im Team
  • •Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Kenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen sind von Vorteil

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Vertriebsanfragen koordinieren
  • •Angebote erstellen
  • •Aufträge bearbeiten
  • •Rechnungen erstellen
  • •Kundenkontakt per Telefon und E-Mail pflegen
  • •Termine koordinieren
  • •Messen und interne Events buchen
  • •Interne Kommunikation unterstützen
  • •Tägliche Kommunikation intern und extern bearbeiten
  • •Posteingang verwalten
  • •Allgemeine Verwaltungstätigkeiten durchführen
  • •Verträge erstellen
  • •Büromaterial beschaffen
  • •Buchhaltung unterstützen, bspw. bei der Kassenführung
  • •Mahnwesen durchführen
  • •Eingangsrechnungen kontrollieren
  • •Personalwesen unterstützen, bspw. beim Onboarding-Prozess
  • •Firmendokumente mitgestalten
  • •Monatliche Reports vorbereiten und erstellen
  • •Support bei der Erfassung von Aufträgen unterstützen

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Leistungsgerechte Vergütung

Learning & Development

  • •Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Snacks & Drinks

  • •Freie Softdrinks

Healthcare & Fitness

  • •Firmenfitness
  • •Krankenzusatzversicherung

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Team Events

  • •Mitarbeiterevents
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