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JOJones Lang LaSalle SE

Rezeptionist(m/w/x)

München
Full-timeOn-siteExperienced
AI/ML
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Empfang von Kund:innen und Kolleg:innen in einem weltweit führenden Immobiliendienstleistungsunternehmen. Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in Konferenzräumen sowie Unterstützung bei Veranstaltungen. Freundliches, professionelles Auftreten und Hands-on Mentalität erforderlich. Langfristige Zusammenarbeit mit einem großen Unternehmen.

Requirements

  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
  • Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung
  • Hoher Qualitätsanspruch
  • Hands-on Mentalität
  • Aufgeschlossene Persönlichkeit
  • Kommunikative Persönlichkeit
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit
  • Kühlen Kopf bewahren in heißen Zeiten
  • Organisationstalent
  • Belastbarkeit
  • Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie
  • Fließende Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute Umgangsformen
  • Natürliche Herzlichkeit im Umgang mit Kunden und Gästen
  • Diskretion
  • Loyalität
  • Engagement
  • Einsatzbereitschaft
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Tasks

  • Kund:innen und Kolleg:innen herzlich willkommen heißen
  • Einen angenehmen und reibungslosen Aufenthalt garantieren
  • Raumbuchungen überwachen
  • Sauberkeit und Ordnung in Konferenzräumen sicherstellen
  • Bei internen und externen Veranstaltungen unterstützen
  • Dienstleister- und Lieferantenprozesse kontrollieren und anpassen
  • Telefonzentrale auf Deutsch und Englisch betreuen
  • Inventur durchführen
  • Büromaterial, Kaffee, Tee und Snacks bestellen und Bestände prüfen
  • Cateringbestellungen aufgeben
  • Ein- und Ausgangspost koordinieren
  • Post im Haus verteilen
  • Kuriersendungen anmelden und annehmen
  • Botenaufträge erteilen
  • Kunden- und Mitarbeiterparkplätze verwalten
  • Lokales Fuhrparkmanagement durchführen
  • Health & Safety Organisation in der Niederlassung durchführen
  • Bei der Veranstaltungsplanung unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Compulsory education

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Career Advancement

  • Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Informal Culture

  • Austausch mit Kunden und Kollegen

Job Security

  • Sicherheit eines großen Unternehmens
  • Langfristige Zusammenarbeit
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