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HEHengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB

Referent Operations mit Schwerpunkt Facility Management(m/w/x)

München
Full-timeOn-siteJunior

Steuerung externer Dienstleister und Sicherheitsbeauftragung im Münchner Büro. Handwerkliches Geschick und technischer Sachverstand erforderlich. Deutschlandticket-Kostenübernahme und Restaurantschecks.

Requirements

  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder erste Berufserfahrung
  • Handwerkliches Geschick und technischer Sachverstand
  • Hohes Maß an Serviceorientierung und Hands-on Mentalität
  • Selbständige und teamorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Routinierte Kenntnisse in MS 365

Tasks

  • Ansprechpartner:in für das hausinterne Facility Management sein
  • Externe Dienstleister steuern und koordinieren
  • Sicherheitsbeauftragter im Münchner Büro sein
  • Persönliche Sicherheitsunterweisungen durchführen
  • An Arbeitsschutzausschusssitzungen (ASA) teilnehmen
  • Bei der Betreuung und Ausstattung von Büromietflächen und Firmenwohnungen unterstützen
  • Mängelbeseitigung durchführen
  • Kleinere Instandsetzungsarbeiten an der Mietfläche durchführen
  • Interne Umzüge planen und durchführen
  • Büromaterial verwalten und einkaufen
  • Regelmäßig Getränke bestellen
  • Getränke täglich intern in Teeküchen verteilen
  • Beim Auf- und Abbau von Tischanlagen mitarbeiten
  • Ausstattung für hausinterne Veranstaltungen mitarbeiten
  • Technischen Support an Drucker- und Kopiergeräten leisten
  • Technischen Support an Frankiermaschinen leisten
  • Bei der digitalen Inventarisierung unterstützen
  • Neue Inventare anlegen
  • Datenbankpflege durchführen
  • Archivierungsaufgaben durchführen
  • Akten fachgerecht vernichten
  • Botengänge übernehmen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative

Tools & Technologies

  • MS 365

Benefits

Public Transport Subsidies

  • Deutschlandticket Kostenübernahme

Additional Allowances

  • Restaurantschecks

Informal Culture

  • Wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur

Mentorship & Coaching

  • Strukturierte Einarbeitung

Other Benefits

  • Selbständiges Arbeiten

Purpose-Driven Work

  • Ideen einbringen
  • Arbeitsalltag mitgestalten

Job Security

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Modern Office

  • Modernes Büroumfeld

Parking & Commuter Benefits

  • Verkehrsgünstige City-Lage
  • Hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
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