GEWOBA Energie GmbH
Referent der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
Bremen
New Job?Nejo!
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FR
Freie Evangelische Bekenntnisschule BremenReferent:in Vorstand(m/w/x)
Stadtgebiet Bremen
Full-timeOn-siteSenior
Description
In dieser vielseitigen Rolle hältst du dem Vorstand den Rücken frei, indem du das Büro organisierst, die Kommunikation steuerst und strategische Entscheidungsvorlagen für das Schulzentrum erarbeitest.
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Requirements
- •Einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom)
- •Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in Verwaltung, Organisation oder Wirtschaft
- •Wünschenswert Erfahrung auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
- •Hohe Diskretion, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
- •Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- •Hohe Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative
- •Digitale Affinität und versierter Umgang mit Office-Tools
- •Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
- •Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
Education
Bachelor's degree
Work Experience
approx. 4 - 6 years
Tasks
- •Vorstandsbüro inklusive Ablage und Archiv führen
- •Termine, Sitzungen und das Jahr planen
- •Sitzungen vor- und nachbereiten sowie protokollieren
- •Dienstreisen organisieren und abrechnen
- •Beschlüsse und Fristen koordinieren sowie überwachen
- •Gäst:innen betreuen und bei Veranstaltungen mitwirken
- •Interne und externe Kommunikation zentral verantworten
- •Kontakte und Datenbanken pflegen sowie Informationen recherchieren
- •Beschaffungs- und Bestellwesen für Vorstand und Verwaltung leiten
- •Vorstandskorrespondenz selbstständig erledigen
- •Informationen, Publikationen und Präsentationen erstellen
- •Schulwahlen organisieren
- •Anfragen der Schulbehörde bearbeiten
- •Statistische Anfragen eigenständig beantworten
- •Kündigungsprozesse für Schulverträge abwickeln
- •Zusammenarbeit mit Gesamtschulelternsprecher:innen koordinieren
- •Umfragen vorbereiten und durchführen
- •Haushalts- und bildungspolitische Vorgänge auswerten
- •Infocharts und Hochrechnungen für die strategische Planung erarbeiten
- •Entscheidungsvorlagen vorbereiten
- •Vermietungsverträge und Mieter:innenbetreuung koordinieren
- •Marktanalysen und Recherchen durchführen
- •Budgets überwachen sowie Soll-Ist-Analysen erstellen
- •Projektmonitoring und Berichterstattung unterstützen
- •Interne Organisationsentwicklung aktiv begleiten
- •Verfahrensanweisungen und Leitlinien ausarbeiten
- •Dokumenten- und Informationsmanagement weiterentwickeln
Tools & Technologies
ExcelPowerpointWordOffice-Tools
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Social Impact
- •Aktive Mitgestaltung des Schullebens
Informal Culture
- •Sichere und freundliche Atmosphäre
More Vacation Days
- •30 Tage Jahresurlaub
Purpose-Driven Work
- •Arbeiten im gläubigen Team
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
Healthcare & Fitness
- •Firmenfitness
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeit in der Ferienzeit
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Not a perfect match?
- MediClin Reha-Klinik am Sendesaal
Assistenz / Referent der Kaufmännischen Direktion(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBremen - jobtimum GmbH
Assistenz Bereichsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorfrom 38,000 - 44,000 / yearBremen - Thomas Wandscher Autovertriebs GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 42,000 - 48,000 / yearBremen - jobtimum GmbH
Sekretärin der Abteilungsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBremen
FR
Freie Evangelische Bekenntnisschule BremenReferent:in Vorstand(m/w/x)
Stadtgebiet Bremen
Full-timeOn-siteSenior
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Requirements
- •Einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom)
- •Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in Verwaltung, Organisation oder Wirtschaft
- •Wünschenswert Erfahrung auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
- •Hohe Diskretion, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
- •Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- •Hohe Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative
- •Digitale Affinität und versierter Umgang mit Office-Tools
- •Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
- •Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
Education
Bachelor's degree
Work Experience
approx. 4 - 6 years
Tasks
- •Vorstandsbüro inklusive Ablage und Archiv führen
- •Termine, Sitzungen und das Jahr planen
- •Sitzungen vor- und nachbereiten sowie protokollieren
- •Dienstreisen organisieren und abrechnen
- •Beschlüsse und Fristen koordinieren sowie überwachen
- •Gäst:innen betreuen und bei Veranstaltungen mitwirken
- •Interne und externe Kommunikation zentral verantworten
- •Kontakte und Datenbanken pflegen sowie Informationen recherchieren
- •Beschaffungs- und Bestellwesen für Vorstand und Verwaltung leiten
- •Vorstandskorrespondenz selbstständig erledigen
- •Informationen, Publikationen und Präsentationen erstellen
- •Schulwahlen organisieren
- •Anfragen der Schulbehörde bearbeiten
- •Statistische Anfragen eigenständig beantworten
- •Kündigungsprozesse für Schulverträge abwickeln
- •Zusammenarbeit mit Gesamtschulelternsprecher:innen koordinieren
- •Umfragen vorbereiten und durchführen
- •Haushalts- und bildungspolitische Vorgänge auswerten
- •Infocharts und Hochrechnungen für die strategische Planung erarbeiten
- •Entscheidungsvorlagen vorbereiten
- •Vermietungsverträge und Mieter:innenbetreuung koordinieren
- •Marktanalysen und Recherchen durchführen
- •Budgets überwachen sowie Soll-Ist-Analysen erstellen
- •Projektmonitoring und Berichterstattung unterstützen
- •Interne Organisationsentwicklung aktiv begleiten
- •Verfahrensanweisungen und Leitlinien ausarbeiten
- •Dokumenten- und Informationsmanagement weiterentwickeln
Tools & Technologies
ExcelPowerpointWordOffice-Tools
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Social Impact
- •Aktive Mitgestaltung des Schullebens
Informal Culture
- •Sichere und freundliche Atmosphäre
More Vacation Days
- •30 Tage Jahresurlaub
Purpose-Driven Work
- •Arbeiten im gläubigen Team
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
Healthcare & Fitness
- •Firmenfitness
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeit in der Ferienzeit
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About the Company
Freie Evangelische Bekenntnisschule Bremen
Industry
Education
Description
Das Unternehmen ist ein allgemeinbildendes Schulzentrum in freier Trägerschaft, das über 1.300 Schülerinnen und Schüler auf ihrem Bildungsweg begleitet.
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Full-timeOn-siteJuniorBremen - MediClin Reha-Klinik am Sendesaal
Assistenz / Referent der Kaufmännischen Direktion(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBremen - jobtimum GmbH
Assistenz Bereichsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorfrom 38,000 - 44,000 / yearBremen - Thomas Wandscher Autovertriebs GmbH
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Sekretärin der Abteilungsleitung(m/w/x)
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