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NANahverkehrsverbund Schleswig-Holstein GmbH (NAH.SH GmbH)

Referent:in der Geschäftsleitung(m/w/x)

Kiel
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Inhaltliche Zuarbeit und Schnittstellenmanagement für die Leitung des Verkehrsverbunds Schleswig-Holsteins. Kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung erforderlich. Mobiles Arbeiten und Teilzeitmöglichkeiten.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
  • Idealerweise Erfahrung Führungskräfte-Unterstützung oder Projektarbeit
  • Freude an Organisation, Überblick und selbstständiges Arbeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • Einarbeitung in neue Themen
  • Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung, freundliches und souveränes Auftreten
  • Kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
  • Idealerweise Erfahrung Führungskräfte-Unterstützung oder Projektarbeit
  • Freude an Organisation, Überblick und selbstständiges Arbeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • Einarbeitung in neue Themen
  • Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung, freundliches und souveränes Auftreten

Tasks

  • Geschäftsleitung organisatorisch und administrativ unterstützen
  • Strukturierende und vorbereitende inhaltliche Zuarbeit leisten
  • Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern bilden
  • Für effiziente Zusammenarbeit sorgen
  • Terminplanung, -koordination und -überwachung übernehmen
  • Interne und externe Meetings organisieren
  • Interne und externe Meetings vor- und nachbereiten
  • Dienstreisen planen und abwickeln
  • Reisekostenabrechnungen durchführen
  • Outlook-Postfächer der Geschäftsleitung organisieren und priorisieren
  • Beim Nachhalten von Aufgaben unterstützen
  • Fachliche Inhalte aufbereiten
  • Berichte erstellen
  • Präsentationen erstellen
  • Entscheidungsvorlagen erstellen
  • Bei Projekten und Prozessen unterstützen
  • Analysen aufbereiten
  • Recherchen aufbereiten
  • Fachliche Zuarbeit zu Fragestellungen liefern

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Informal Culture

  • Gute Zusammenarbeit im Team

Purpose-Driven Work

  • Hohe Eigenverantwortung
  • Gestaltungsmöglichkeiten

Flexible Working

  • Mobiles Arbeiten
  • Teilzeitmöglichkeiten
  • Maximale Flexibilität

Family Support

  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • Deutschlandticket

Healthcare & Fitness

  • Aktives Gesundheitsmanagement
  • Vergünstigte Hansefit-Mitgliedschaft

Learning & Development

  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Team Events

  • Mitarbeiter-Events
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  • Nahverkehrsverbund Schleswig-Holstein GmbH (NAH.SH GmbH)

    Referent:in Vertragsmanagement und Vertragscontrolling(m/w/x)

    Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperienced
    Kiel
  • SCOPE Engineering GmbH

    Assistenz(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeNot specified
    Kiel
    from 20 - 27 / hour
  • Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)

    Projektkauffrau(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Kiel
    from 42,700 - 52,100 / year
  • jobtimum GmbH

    Bereichs- und Projektmanagementassistenz im maritimen Technologiekonzern(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Flintbek
    from 22 - 29 / hour
  • Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)

    Bedarfskoordinator/Projektleiter(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeSenior
    Kiel
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