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HEHENSOLDT AG

Referent Business Coordination MDS(m/w/x)

Fürstenfeldbruck
Full-timeOn-siteSenior
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Beratung und strategische Kommunikation für VP Business Coordination in einem Konzern. Langjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen erforderlich. Unterstützung der Geschäftsführung und Gremienarbeit.

Requirements

  • Studium oder vergleichbare Ausbildung
  • Langjährige, vielseitige Berufserfahrung
  • Einschlägige Erfahrung in vergleichbaren Positionen
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse
  • Erfahrung im Change Management wünschenswert
  • Ausgeprägte Leistungsbereitschaft
  • Organisationstalent und Selbstorganisation
  • Kreativität, Neugier und Offenheit
  • Ziel- und lösungsorientiertes Denken
  • Bereitschaft zur Aneignung neuer Themen
  • Fähigkeit zur Durchdringung komplexer Sachverhalte
  • Fähigkeit zur parallelen Projektarbeit und Priorisierung
  • Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
  • Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Tasks

  • Beratungstätigkeiten für VP Business Coordination übernehmen
  • Persönliche Referent:in für VP Business Coordination sein
  • Strategische Kommunikation für VP Business Coordination übernehmen
  • Tätigkeiten der Geschäftsführung unterstützen
  • Gremienarbeit unterstützen
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen eigenverantwortlich durchführen
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings eigenverantwortlich durchführen
  • Protokollführung bei Sitzungen und Meetings übernehmen
  • Maßnahmenverfolgung bei Sitzungen und Meetings übernehmen
  • Aufbereitung für strategische Kommunikationen erstellen
  • Kundenpräsentationen erstellen
  • Thematische Whitepaper erstellen
  • Lines to Take erstellen
  • Vorträge erstellen
  • Tätigkeiten als Schnittstelle zwischen Divisionsleitung, Business Units und externen Stakeholdern umsetzen
  • Konzeptionelle Unterstützung bei Change- und Transformationsprozessen leisten
  • Planung von (Sonder-)Projekten eigenständig durchführen
  • Steuerung von (Sonder-)Projekten eigenständig durchführen
  • Monitoring von (Sonder-)Projekten eigenständig durchführen
  • Administrative Aufgaben koordinieren
  • Operative Arbeit unterstützen
  • Priorisierung von Wiedervorlagen übernehmen
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen unterstützen
  • Vor- und Nachbereitung von Reisen unterstützen
  • Vorbereitung von Senior-Level-Terminen übernehmen
  • Begleitung von Senior-Level-Terminen übernehmen
  • Reporting für Senior-Level-Termine übernehmen
  • Bereichsübergreifende Zusammenarbeit fördern
  • Konfliktlösung zur Unterstützung nachhaltiger Organisationsentwicklung fördern
  • Planung interner und externer Meetings eigenverantwortlich durchführen
  • Organisation interner und externer Meetings eigenverantwortlich durchführen
  • Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings eigenverantwortlich durchführen
  • Planung interner und externer Workshops eigenverantwortlich durchführen
  • Organisation interner und externer Workshops eigenverantwortlich durchführen
  • Vor- und Nachbereitung interner und externer Workshops eigenverantwortlich durchführen
  • Moderation von Workshops bei Bedarf übernehmen
  • Planung interner und externer Veranstaltungen eigenverantwortlich durchführen
  • Organisation interner und externer Veranstaltungen eigenverantwortlich durchführen
  • Vor- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen eigenverantwortlich durchführen
  • Recherche von Informationen selbstständig durchführen
  • Aufbereitung von Inhalten für interne und externe Stakeholder selbstständig durchführen
  • Identifikation von Optimierungspotenzialen in Prozessen durchführen
  • Identifikation von Optimierungspotenzialen in Abläufen durchführen

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Advanced
  • English – Advanced

Tools & Technologies

  • MS-Office
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