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ES
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
3mo ago

Quereinsteigerin Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Köln
Part-timeOn-siteCareer Changer

Description

In dieser Teilzeitstelle als Empfangsmitarbeiter:in bist du der erste Kontakt für Besucher und Mitarbeitende. Du empfängst Gäste, beantwortest Fragen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich.

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Requirements

  • •Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • •Serviceorientierung oder Erfahrung in der Hotellerie
  • •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • •Erfahrungen im medizinischen Bereich oder der Pflege
  • •Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • •Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
  • •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Persönlichen Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitenden pflegen
  • •Tägliche Aufgaben eigenverantwortlich erledigen
  • •Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
  • •Besucher während der Wartezeit bewirten
  • •Informationen zu Dienstleistungen erteilen
  • •Taxi rufen
  • •Ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
  • •Rückrufnachrichten hinterlassen
  • •Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
  • •Kurierdienste beauftragen und Kuriersendungen entgegennehmen
  • •Mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) arbeiten
  • •Posteingang entgegennehmen und verteilen
  • •Postausgang frankieren und kuvertieren
  • •Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz unterstützen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Public Transport Subsidies

  • •Erstattung des Deutschlandticket

Mentorship & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Diverse Work

  • •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Learning & Development

  • •Weiterbildung/Schulungen
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