ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Part-timeOn-siteCareer Changer
Tuttlingen
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Spaichingen
Part-timeOn-siteCareer Changer
Nejo AI Summary
Pflege des persönlichen Kontakts zu Besucher:innen und Mitarbeiter:innen, inklusive Postadministration und Besucheranmeldung. Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie/Gastronomie oder branchennahem Bereich erforderlich. Keine Nacht- und Wochenenddienste, ÖPNV und Parkplätze in unmittelbarer Nähe.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie/Gastronomie oder branchennahem Bereich
- Erfahrung in Hotellerie, Airline-Branche oder Gastgewerbe
- Fließendes Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und selbstständige Arbeitsweise
- Körperliche und geistige Belastbarkeit für Empfangsdienst
- Einwandfreier Leumund
- Angenehmes Auftreten und gute Umgangsformen
- Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Interesse am Umgang mit Menschen unterschiedlicher Herkunft
- Vertrautheit mit MS Office Programmen
Tasks
- Persönlichen Kontakt zu Besucher:innen und Mitarbeiter:innen vor Ort pflegen
- Tägliche Aufgaben eigenverantwortlich erledigen
- Post administration (Briefkasten leeren, Post öffnen, Datum stempeln, sortieren und in Abteilungsfächer übermitteln)
- Für Ordnung und Sauberkeit am Empfangsbereich sorgen
- Besucher:innen über das Besuchermanagement-Tool anmelden
- Sicherheitshandouts einholen und dokumentieren
- Telefondienst (Annahme und Anrufweiterleitung)
- Besucher:innen empfangen und betreuen
- Büromaterial ausgeben
- Einkaufstätigkeiten (Stammdatenpflege, Bestellungen, Pflege von Auftragsbestätigungen, Bearbeitung von Intrastatmeldungen, Einholung von Zertifikaten und Langzeitlieferantenerklärungen)
- Fuhrparkadministration (Verwaltung von Fahrzeugschlüsseln, Terminkoordination und Buchung von Poolfahrzeugen, Führerscheinkontrolle, Koordination von Serviceterminen und des internen Fahrdienstes)
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Job Security
- Langfristige Festanstellung
- Unbefristeter Anstellungsvertrag
Public Transport Subsidies
- ÖPNV in unmittelbarer Nähe
- Erstattung des Deutschlandticket
Parking & Commuter Benefits
- Parkplätze in unmittelbarer Nähe
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen
Mentorship & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Diverse Work
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Learning & Development
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
Informal Culture
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
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Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie/Gastronomie oder branchennahem Bereich
- Erfahrung in Hotellerie, Airline-Branche oder Gastgewerbe
- Fließendes Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und selbstständige Arbeitsweise
- Körperliche und geistige Belastbarkeit für Empfangsdienst
- Einwandfreier Leumund
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Tasks
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
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- Langfristige Festanstellung
- Unbefristeter Anstellungsvertrag
Public Transport Subsidies
- ÖPNV in unmittelbarer Nähe
- Erstattung des Deutschlandticket
Parking & Commuter Benefits
- Parkplätze in unmittelbarer Nähe
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen
Mentorship & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Diverse Work
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Learning & Development
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
Informal Culture
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About the Company
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Industry
Administration
Description
Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.
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