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Your personal AI career agent

ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

yesterday

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Tuttlingen

Part-timeOn-siteCareer Changer

Nejo AI Summary

Post öffnen, datieren, sortieren und verteilen für Dienstleister im Empfangs- und Sekretariatsbereich. Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie/Gastronomie oder branchennahem Bereich erforderlich. Keine Nacht- und Wochenenddienste, ÖPNV und Parkplätze in unmittelbarer Nähe.

Requirements

Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie/Gastronomie oder branchennahem Bereich
Erfahrung in Hotellerie, Airline oder Gastgewerbe (vorzugsweise führendes Unternehmen)
Fließendes Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse (ggf. weitere Fremdsprachen)
Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Selbstständigkeit, körperliche/geistige Belastbarkeit, einwandfreier Leumund
Angenehmes Auftreten und gute Umgangsformen
Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
Interesse am Umgang mit Menschen unterschiedlicher Herkunft
Vertrautheit mit MS Office Programmen

Tasks

Kontakt zu Besucher:innen und Mitarbeiter:innen pflegen
Tägliche Aufgaben eigenverantwortlich erledigen
Briefkasten leeren
Post öffnen und datieren
Post sortieren und verteilen
Empfangsbereich ordentlich und sauber halten
Besucher:innen über das Besuchermanagement-Tool anmelden
Sicherheitshandouts einholen und dokumentieren
Telefonate annehmen und weiterleiten
Besucher:innen empfangen und betreuen
Büromaterial ausgeben
Stammdaten pflegen
Bestellungen tätigen
Auftragsbestätigungen bearbeiten
Intrastatmeldungen bearbeiten
Zertifikate einholen
Langzeitlieferantenerklärungen einholen
Fahrzeugschlüssel verwalten
Poolfahrzeugtermine koordinieren und buchen
Führerscheine kontrollieren
Servicetermine koordinieren
Internen Fahrdienst koordinieren

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Education

Vocational certification

Languages

German – Business Fluent
English – Business Fluent

Tools & Technologies

MS Office

Benefits

Job Security

Langfristige Festanstellung
Unbefristeter Anstellungsvertrag

Public Transport Subsidies

ÖPNV in unmittelbarer Nähe
Erstattung des Deutschlandticket

Parking & Commuter Benefits

Parkplätze in unmittelbarer Nähe

Retirement Plans

Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Corporate Discounts

Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Mentorship & Coaching

Umfassende Einarbeitung

Diverse Work

Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Learning & Development

Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern

Informal Culture

Direkter Kontakt zur Teamleitung

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