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ES
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
2mo ago

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin als Aushilfe(m/w/x)

Gundelfingen
Part-timeOn-siteCareer Changer

Description

In dieser Rolle als Empfangsmitarbeiter:in bist du das freundliche Gesicht des Unternehmens. Du empfängst Besucher, beantwortest Anfragen und sorgst für einen ordentlichen Empfangsbereich. Zudem bereitest du Konferenzräume für verschiedene Veranstaltungen vor.

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Requirements

  • •Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • •Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
  • •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • •Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • •Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
  • •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Education

No education required
OR
Compulsory education
OR
Vocational certification

Tasks

  • •Besucher empfangen und anmelden
  • •Besucher während der Wartezeit bewirten
  • •Informationen zu Flügen, Hotels und Taxis erteilen
  • •Ein- und eingehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
  • •Rückrufnachrichten hinterlassen
  • •Besucherausweise erstellen
  • •Eingehende E-Mails bearbeiten und intern verteilen
  • •Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
  • •Mit MS-Office-Anwendungen arbeiten
  • •Konferenzräume für Veranstaltungen vorbereiten
  • •Konferenzräume nach Meetings abdecken
  • •Räume auf Sauberkeit und Ordnung kontrollieren

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Modern Office

  • •Modern eingerichtetes Büro

Informal Culture

  • •Persönlicher Kontakt zu Besuchern
  • •Direkter Kontakt zur Teamleitung

Purpose-Driven Work

  • •Eigenverantwortliche Aufgaben

Parking & Commuter Benefits

  • •Parkplätze verfügbar

Job Security

  • •Langfristige Festanstellung
  • •Unbefristeter Anstellungsvertrag

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte

Mentorship & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Learning & Development

  • •Weiterbildung intern und extern
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