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FLFLÜWO Bauen Wohnen eG

Projektmitarbeiter(m/w/x)

Heidelberg
Full-timeFreelanceWith Home OfficeJunior
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Aufnahme von Schäden und Begleitung von Großmodernisierungsprojekten bei Betreiber von 10.000+ Wohnungen. Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung im Bau/Immobilienbereich und erste Berufserfahrung in Projektassistenz erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Bauwesen oder Immobilienbereich
  • Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, Baukoordination oder vergleichbaren Bereichen
  • Kenntnisse in der Projekt- und Baustellendokumentation, Datenaufbereitung und IT-gestützter Ablage (z. B. CAFM, MS Office)
  • Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise sowie der Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und Termine zuverlässig einzuhalten
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Mietern, Dienstleistern und verschiedenen Fachabteilungen
  • Grundkenntnisse der relevanten gesetzlichen Vorschriften, Arbeitsschutz und Betreiberpflichten

Tasks

  • Projektleitung bei der Planung unterstützen
  • Durchführung von Großmodernisierungs- und Sanierungsvorhaben begleiten
  • Organisation, Kommunikation und Dokumentation im Projektverlauf gestalten
  • Schäden aufnehmen und Daten aufbereiten
  • Schadensbearbeitungen verfolgen
  • Relevante Informationen und Kennzahlen für Projektleiter zusammenstellen
  • Berichte und Statusübersichten für interne Stakeholder erstellen
  • Fristen, Termine und Maßnahmen kontrollieren
  • Aufträge anlegen und kleinere Maßnahmen steuern
  • Projektfortschritt nachverfolgen
  • Dokumentation und Archivierung aller projektrelevanten Unterlagen durchführen
  • Projekt- und Auftragsdaten in IT-Systemen pflegen
  • Mieteranschreiben erstellen und Mieteranfragen nachverfolgen
  • Besprechungen und Baustellenbegehungen abstimmen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • CAFM
  • MS Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Mobiles Arbeiten

Purpose-Driven Work

  • Wertschätzung der Leistung

Modern Office

  • Moderner und sicherer Arbeitsplatz

Ergonomic Workplace

  • Ergonomische Arbeitsplätze

Snacks & Drinks

  • Kostenloser Kaffee, Tee und Obst

Other Benefits

  • Diensthandy zur privaten Nutzung

Retirement Plans

  • Betriebliche Vorsorge für Gesundheit und Alter

Team Events

  • Regelmäßige Firmenevents

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsmaßnahmen

Learning & Development

  • Workshops
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