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BABauprojektgesellschaft Ludwigshafen mbH

Mitarbeiter Office-Management / Empfang(m/w/x)

Ludwigshafen am Rhein
Full-timeWith Home OfficeJunior
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Erste Anlaufstelle für Besucher und Koordination des Büroalltags mit Materialbestellung und Ablagesystemen. Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung erforderlich. Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten mit mobilem Arbeiten möglich.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung
  • Organisationstalent
  • Bereitschaft für wechselnde Aufgaben
  • Eigenständige, proaktive und vorausschauende Arbeitsweise
  • Klare schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
  • Fundierte MS Office-Kenntnisse und Offenheit für digitale Lösungen
  • Professionelles Auftreten und serviceorientiertes Denken

Tasks

  • Als erste Anlaufstelle fungieren
  • Den Büroalltag organisieren und koordinieren
  • Büromaterialien bestellen und Inventar verwalten
  • Termine koordinieren
  • Ablagesysteme verwalten
  • Reisebuchungen vornehmen
  • Besprechungen organisatorisch vorbereiten
  • Bei der Protokollführung unterstützen
  • Besprechungen nachbereiten
  • Dokumente annehmen und versenden
  • Aufträge verwalten
  • Als Sicherheitsbeauftragte:r für Arbeitssicherheit agieren
  • Auf die Einhaltung relevanter Vorschriften achten
  • Bei der Umsetzung von Maßnahmen unterstützen

Work Experience

  • 1 - 2 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Job Security

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Working

  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zu mobilem Arbeiten

Retirement Plans

  • Attraktive Altersvorsorge

Career Advancement

  • Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Other Benefits

  • Ergebnisorientierte Unternehmenskultur

Informal Culture

  • Freiraum für Eigeninitiative und Ideen

Parking & Commuter Benefits

  • Zentral gelegenes Büro
  • Gute Verkehrsanbindung

Public Transport Subsidies

  • Vergünstigtes Deutschlandticket

Company Bike

  • Möglichkeit eines Fahrradleasings (Jobrad)
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