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Projektmanager:in für Vergabeprojekte(m/w/x)
Hauptansprechperson für regionale Führungskräfte und Fachabteilungen bei Vergabeprojekten für Coaching-Anbieter. Mehrjährige Berufserfahrung mit Fokus auf Arbeitsmarktdienstleistungen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und kreativer Freiraum.
Requirements
- Einschlägiger Berufsabschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Umfassende fachspezifische Kenntnisse für Arbeitsmarktdienstleistungen im Vergabebereich; Grundlagenkenntnisse AZAV wünschenswert
- Erste Projektmanagement-Erfahrungen idealerweise; Hohe IT-Affinität; Sicherheit in digitaler Kommunikation
- Erprobt im Umgang mit MS-Office; Kenntnisse in Typo3 oder CMS idealerweise
- Lösungsorientierung; Fähigkeit, Perspektiven zu verbinden und zu adaptieren
- Eigenverantwortlichkeit; Sorgfältige Arbeitsweise; Zuverlässigkeit; Strukturierte Arbeitsweise
- Übersicht bei hoher Arbeitsbelastung; Belastbarkeit
- Blick über den Tellerrand; Fähigkeit, komplexe Themen zu strukturieren und vereinfachen
Tasks
- Hauptansprechperson für regionale Führungskräfte und Fachabteilungen sein
- Terminabläufe und Planungsprozesse steuern
- IT-Systeme nutzen (gsm-Intranet, stepnova, Firmendatenbank, Salesforce)
- Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen wahrnehmen
- Projekt- und vertragsrelevante Informationen zusammenstellen
- Daten in Salesforce pflegen
- Vordrucke und Formulare für vertragliches Meldewesen vorbereiten
- Verschiedene Projektstarts und -setups koordinieren und managen
- Fristen überwachen
- Eskalationsmechanismen bewerten und einleiten
- Interne Projekt-Kickoff-Videocalls durchführen
- Digitale „Konzeptintros“ planen, durchführen und nachbereiten
- Projektanforderungen mit Auftraggebern abstimmen
- Operative Workflows zur Anforderungsumsetzung entwickeln
- Individuelle Projektseiten im Intranet erstellen
- Projektbezogene Dokumente und Arbeitsunterlagen entwickeln und verwalten
- Dokumente in stepnova bereitstellen
- Dokumente auf Vertragskonformität prüfen
- Projekt-Dokumente an die Dokumentenmanagement-Software anbinden
- Projekt-Dokumentationssoftware (stepnova) administrieren und anpassen
- First-Level-Support für Führungskräfte und Projekt-Mitarbeiter:innen leisten
- Projekte vom Kickoff bis zum Kickout begleiten
- Formale Setups sicherstellen (Meldungen, Steuerung Vertragswesen)
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Typo3
- Content-Management-Systemen
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Mentorship & Coaching
- Digitale Coachingplattform
- Methodische Einarbeitung
Informal Culture
- Kreativer Freiraum
Learning & Development
- Systematische Weiterbildung
- Interne Weiterbildung
Family Support
- Familienfreundliches Unternehmen
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Modern Office
- Moderne Ausstattung
Diverse Work
- Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
Other Benefits
- Wertschätzung
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortlichkeit
Snacks & Drinks
- Freie Getränke
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- HSD Händschke Software & Datentechnik GmbHFull-timeWith HomeofficeExperiencedStuttgart, Bremen, Wietzendorf, Berlin, Hamburg, Schweinfurt, Regensburg
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Bid Manager / Ausschreibungsexperte für IT-Ausschreibungen(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedLeipzig, Berlin, Dresden, Magdeburg, Chemnitz, Erfurt, Gera, Jena - 4k Concept Gesellschaft Für Projektentwicklung mbH
Projektmitarbeiter:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorBerlinfrom 3,500 - 3,700 / month - dreieins Innovative Pädagogik gGmbH
Projektleiter:in Int. Projekte/ Erasmus+(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Schildkröte GmbH
Mitarbeiter:in Projektabrechnung und Projektverwaltung(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeSeniorBerlin
Projektmanager:in für Vergabeprojekte(m/w/x)
Hauptansprechperson für regionale Führungskräfte und Fachabteilungen bei Vergabeprojekten für Coaching-Anbieter. Mehrjährige Berufserfahrung mit Fokus auf Arbeitsmarktdienstleistungen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und kreativer Freiraum.
Requirements
- Einschlägiger Berufsabschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Umfassende fachspezifische Kenntnisse für Arbeitsmarktdienstleistungen im Vergabebereich; Grundlagenkenntnisse AZAV wünschenswert
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- Projektanforderungen mit Auftraggebern abstimmen
- Operative Workflows zur Anforderungsumsetzung entwickeln
- Individuelle Projektseiten im Intranet erstellen
- Projektbezogene Dokumente und Arbeitsunterlagen entwickeln und verwalten
- Dokumente in stepnova bereitstellen
- Dokumente auf Vertragskonformität prüfen
- Projekt-Dokumente an die Dokumentenmanagement-Software anbinden
- Projekt-Dokumentationssoftware (stepnova) administrieren und anpassen
- First-Level-Support für Führungskräfte und Projekt-Mitarbeiter:innen leisten
- Projekte vom Kickoff bis zum Kickout begleiten
- Formale Setups sicherstellen (Meldungen, Steuerung Vertragswesen)
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Typo3
- Content-Management-Systemen
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Mentorship & Coaching
- Digitale Coachingplattform
- Methodische Einarbeitung
Informal Culture
- Kreativer Freiraum
Learning & Development
- Systematische Weiterbildung
- Interne Weiterbildung
Family Support
- Familienfreundliches Unternehmen
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Modern Office
- Moderne Ausstattung
Diverse Work
- Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
Other Benefits
- Wertschätzung
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortlichkeit
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- Freie Getränke
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About the Company
gsm GmbH
Industry
Education
Description
Das Unternehmen unterstützt arbeitssuchende Menschen, insbesondere mit Behinderung, durch individuelles Coaching und Bewerbungsmanagement.
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Full-timeWith HomeofficeJuniorBerlinfrom 3,500 - 3,700 / month - dreieins Innovative Pädagogik gGmbH
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