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GSgsm GmbH

Projektmanager:in für Vergabeprojekte(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Hauptansprechperson für regionale Führungskräfte und Fachabteilungen bei Vergabeprojekten für Coaching-Anbieter. Mehrjährige Berufserfahrung mit Fokus auf Arbeitsmarktdienstleistungen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und kreativer Freiraum.

Requirements

  • Einschlägiger Berufsabschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Umfassende fachspezifische Kenntnisse für Arbeitsmarktdienstleistungen im Vergabebereich; Grundlagenkenntnisse AZAV wünschenswert
  • Erste Projektmanagement-Erfahrungen idealerweise; Hohe IT-Affinität; Sicherheit in digitaler Kommunikation
  • Erprobt im Umgang mit MS-Office; Kenntnisse in Typo3 oder CMS idealerweise
  • Lösungsorientierung; Fähigkeit, Perspektiven zu verbinden und zu adaptieren
  • Eigenverantwortlichkeit; Sorgfältige Arbeitsweise; Zuverlässigkeit; Strukturierte Arbeitsweise
  • Übersicht bei hoher Arbeitsbelastung; Belastbarkeit
  • Blick über den Tellerrand; Fähigkeit, komplexe Themen zu strukturieren und vereinfachen

Tasks

  • Hauptansprechperson für regionale Führungskräfte und Fachabteilungen sein
  • Terminabläufe und Planungsprozesse steuern
  • IT-Systeme nutzen (gsm-Intranet, stepnova, Firmendatenbank, Salesforce)
  • Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen wahrnehmen
  • Projekt- und vertragsrelevante Informationen zusammenstellen
  • Daten in Salesforce pflegen
  • Vordrucke und Formulare für vertragliches Meldewesen vorbereiten
  • Verschiedene Projektstarts und -setups koordinieren und managen
  • Fristen überwachen
  • Eskalationsmechanismen bewerten und einleiten
  • Interne Projekt-Kickoff-Videocalls durchführen
  • Digitale „Konzeptintros“ planen, durchführen und nachbereiten
  • Projektanforderungen mit Auftraggebern abstimmen
  • Operative Workflows zur Anforderungsumsetzung entwickeln
  • Individuelle Projektseiten im Intranet erstellen
  • Projektbezogene Dokumente und Arbeitsunterlagen entwickeln und verwalten
  • Dokumente in stepnova bereitstellen
  • Dokumente auf Vertragskonformität prüfen
  • Projekt-Dokumente an die Dokumentenmanagement-Software anbinden
  • Projekt-Dokumentationssoftware (stepnova) administrieren und anpassen
  • First-Level-Support für Führungskräfte und Projekt-Mitarbeiter:innen leisten
  • Projekte vom Kickoff bis zum Kickout begleiten
  • Formale Setups sicherstellen (Meldungen, Steuerung Vertragswesen)

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Typo3
  • Content-Management-Systemen

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Mentorship & Coaching

  • Digitale Coachingplattform
  • Methodische Einarbeitung

Informal Culture

  • Kreativer Freiraum

Learning & Development

  • Systematische Weiterbildung
  • Interne Weiterbildung

Family Support

  • Familienfreundliches Unternehmen

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits

Modern Office

  • Moderne Ausstattung

Diverse Work

  • Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld

Other Benefits

  • Wertschätzung

Purpose-Driven Work

  • Eigenverantwortlichkeit

Snacks & Drinks

  • Freie Getränke
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