GRE German Rail Engineering GmbH
Projektkaufmann(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Dresden, Berlin
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
SCSchildkröte GmbH
Mitarbeiter:in Projektabrechnung und Projektverwaltung(m/w/x)
Berlin
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Verwaltung und Abrechnung von Projekten, Anforderung von Unterlagen und Überwachung von Terminen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und EUREKA 5-Kenntnisse erforderlich. 29 Tage Urlaub und BVG Deutschlandticket mit 15 € Zuschuss.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische/wirtschaftliche Ausbildung/Studium
- Fundierte Excel- und Word-Kenntnisse
- Erfahrung mit EUREKA 5 und Datenbanken
- Kenntnisse im Qualitätsmanagement
- Freude an Kommunikation mit Behörden, Mitarbeitenden und Teilnehmenden
- Zahlenaffinität und strukturiertes Arbeiten
- Eigenverantwortung und sorgfältiges Arbeiten
- Spaß an Weiterentwicklung der Projektabrechnung/-verwaltung
- Ergebnisverantwortung und Schnittstellenkompetenz
- Teamfähigkeit und wertschätzende Kommunikation
- Wohlfühlen im dynamischen Frontoffice-Umfeld
- Flexibler und effizienter Wechsel zwischen Aufgaben
Tasks
- Projekte verwaltungstechnisch vorbereiten
- Projekte laufend überwachen
- Projekte auf Vollständigkeit für die Abrechnung kontrollieren
- Benötigte Unterlagen anfordern
- Relevante Termine selbstständig überwachen
- Projektrelevante Dateien und Listen pflegen und bearbeiten
- Projektmittel abfordern
- Finanzübersichten erstellen und aktualisieren
- Verwendete Projektmittel erfassen
- Verwendete Projektmittel für die Abrechnung aufbereiten
- Projektmittelbelege verwalten
- Monatsberichte erstellen
- Projektdaten in Datenbanken eingeben und verwalten
- Verwendungsnachweise erstellen
- An Konzepten mitwirken
- Projektprüfungen vorbereiten und begleiten
- Schriftverkehr bearbeiten
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben durchführen
- Ablage durchführen
- Schriftliche Kommunikation mit Auftraggeber:innen führen
- Mündliche Kommunikation mit Auftraggeber:innen führen
- Strukturierte Tabellen erstellen
- Übersichtliche Ablaufpläne erstellen
- Dokumente für die Ablage scannen
- Dokumente für die Ablage vorbereiten
Work Experience
- 5 - 7 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Excel
- Word
- EUREKA 5
Benefits
More Vacation Days
- 29 Tage Urlaub
Public Transport Subsidies
- BVG Deutschlandticket mit 15 € Zuschuss
Mental Health Support
- Körperliche und mentale Gesundheit
Mentorship & Coaching
- Coaching-Flatrate
- Intensive Einarbeitung
Healthcare & Fitness
- Mitgliedschaft im Urban Sports Club
Career Advancement
- Berufliche Perspektive
Informal Culture
- Wertschätzendes und respektvolles Miteinander
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Not a perfect match?
- Fraunhofer-Gesellschaft
Verwaltungsangestellter im Bereich Projektverwaltung/Controlling(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedBerlin - GROPYUS
(Associate) Projektkaufmann/-frau - Bau(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Tegel Projekt GmbH
Sachbearbeiter:in | Teamassistent:in | Projektassistent:in im Hochbau(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlinfrom 49,831 - 52,655 / year - Universität der Künste Berlin
Drittmittelsachbearbeiter:in(m/w/x)
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Berlin
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Requirements
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Work Experience
- 5 - 7 years
Education
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- Bachelor's degree
Languages
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Tools & Technologies
- Excel
- Word
- EUREKA 5
Benefits
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- 29 Tage Urlaub
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Mental Health Support
- Körperliche und mentale Gesundheit
Mentorship & Coaching
- Coaching-Flatrate
- Intensive Einarbeitung
Healthcare & Fitness
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Career Advancement
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Informal Culture
- Wertschätzendes und respektvolles Miteinander
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About the Company
Schildkröte GmbH
Industry
Administration
Description
Das Unternehmen setzt sich als gemeinnützige Organisation für Bildung, Beschäftigung, Integration und Vermittlung in berufliche Perspektiven ein.
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