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FA
fair parken
29d ago

Projektkoordinator(m/w/x)

Düsseldorf
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle koordinierst du Projekte, behältst Termine und Abläufe im Blick und bist die zentrale Schnittstelle zwischen Teams und Partnern. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft, indem du Nachfass-Calls durchführst und die Ressourcenplanung übernimmst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann im Groß- und Außenhandel, Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbar
  • •Erste Berufserfahrung in der Projektkoordination, Teamassistenz oder im Office-/Projektmanagement
  • •Technisches Verständnis und Einarbeitungsfähigkeit in technische Abläufe
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen, insbesondere MS-Office
  • •Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • •Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • •Sehr gutes Zahlenverständnis sowie analytisches und konzeptionelles Denken

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Laufende Projekte koordinieren
  • •Abteilungsleiter bei Planung und Organisation unterstützen
  • •Termine und Projektfortschritte im Blick behalten
  • •Alle Beteiligten gut informieren
  • •Zentrale Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern sein
  • •Eigenständig Nachfass-Calls durchführen
  • •Status laufender Projekte abfragen
  • •Deadlines sicherstellen
  • •Einsatz- und Ressourcenplanung der Installateure übernehmen
  • •Abläufe auf den Baustellen koordinieren
  • •Dokumentation der Projektstände unterstützen
  • •Relevante Informationen strukturiert pflegen
  • •Eingehende Rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit prüfen
  • •Projektabrechnung unterstützen
  • •Interessentenanfragen freundlich bearbeiten
  • •Anfragen gezielt an zuständige Kolleg:innen weiterleiten
  • •Umsetzung der Kampagnen begleiten
  • •Gezielte Nachfass-Calls nach Kampagnen durchführen
  • •Materialien und Geräte eigenverantwortlich bestellen
  • •Sicherstellen, dass alles rechtzeitig verfügbar ist

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Additional Allowances

  • •Monatlicher Fahrtkostenzuschuss

Company Bike

  • •Jobrad Leasing

Learning & Development

  • •Intensives Einarbeitungsprogramm

Other Benefits

  • •Private Unfallversicherung

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Informal Culture

  • •Open Door Policy

Corporate Discounts

  • •Gutscheinkarte
  • •Mitarbeiterrabatte

Healthcare & Fitness

  • •Urban Sports Firmenfitness
  • •Vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaft

Team Events

  • •Regelmäßige Teambuilding-Events
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