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Projektassistenz(m/w/x)
Organisation von Veranstaltungen, inklusive Reiseplanung und Vermittlung zwischen Künstler:innen, Dienstleistenden und Kund:innen. Abgeschlossene Ausbildung im Event- oder Kulturmanagement erforderlich. Kostenfreier Besuch von Veranstaltungen, bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung/Studium (Eventmanagement, BWL, Veranstaltungskaufmann/-frau, Kulturmanagement, Medienmanagement, Projektmanagement)
- Erste Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich (idealerweise Live Entertainment)
- Organisierte, eigenverantwortliche, sorgfältige Arbeitsweise (auch unter Zeitdruck)
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Belastbarkeit und Flexibilität (Arbeit abends/Wochenende)
- Starke Affinität zu Zahlen
- Bereitschaft über den Tellerrand hinauszuschauen
- Führerschein, idealerweise eigener PKW
- Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse (Word, Outlook, Excel)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Projekte organisatorisch vorbereiten
- Projekte organisatorisch durchführen
- Projekte organisatorisch nachbereiten
- Zwischen Künstler:innen, Dienstleistenden, Kund:innen, Mitarbeiter:innen und der Spielstätte vermitteln
- Reiseplanung übernehmen
- Logistik übernehmen
- Allgemeine Recherchetätigkeiten durchführen
- Kalkulationspflege durchführen
- Projektcontrolling durchführen
- Zeitpläne erstellen
- Rechnungs- und Vertragswesen bearbeiten
Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Office
- Word
- Outlook
- Excel
Benefits
Team Events
- Kostenfreier Besuch von Veranstaltungen
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Familiäres Team
Flexible Working
- Homeoffice bis zu zwei Tage pro Woche
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Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung/Studium (Eventmanagement, BWL, Veranstaltungskaufmann/-frau, Kulturmanagement, Medienmanagement, Projektmanagement)
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- Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse (Word, Outlook, Excel)
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Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Office
- Word
- Outlook
- Excel
Benefits
Team Events
- Kostenfreier Besuch von Veranstaltungen
Informal Culture
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Flexible Working
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