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IF
iftp im bfw
2d ago

Projektassistenz(m/w/x)

Berlin
Part-timeTemporary contractOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Projekt ReTraNetz BB, indem du administrative Abläufe steuerst, Meetings organisierst und die Finanzvorgaben sowie die Dokumentation präzise im Blick behältst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss
  • •Erfahrung in kaufmännischen Arbeitsprozessen wünschenswert
  • •Idealerweise Kenntnisse in Drittmittelprojekten
  • •Organisationstalent und terminorientierte Arbeitsweise
  • •Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
  • •Social-Media-Kenntnisse erwünscht
  • •Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  • •Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Tasks

  • •Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen vorbereiten
  • •Projektprozesse und -ergebnisse protokollieren und dokumentieren
  • •Teilnehmerlisten führen
  • •Kofinanzierung des Projekts sichern
  • •Belege weiterleiten und Vergleichsangebote einholen
  • •Mit der Sachbearbeitung Drittmittelverwaltung eng kooperieren
  • •Recherchen durchführen
  • •Präsentationen und Dokumente erstellen
  • •Reise- und Terminkoordination übernehmen
  • •Administrative Projektakten führen

Tools & Technologies

digitale ArbeitsmittelSocial Media

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Vergütung gem. Entgeltgruppe 9a TVöD-Bund

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub
  • •Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
  • •Zusätzlicher freier „Tag für mich“

Retirement Plans

  • •20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung

Learning & Development

  • •Individuelle Mitarbeiterentwicklung

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten und -konten

Corporate Discounts

  • •Einkaufsplattform

Healthcare & Fitness

  • •Fitnessstudio-Kooperation
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