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HU
Humanistischer Verband Deutschlands Berlin-Brandenburg – Zentrale Geschäftsstelle
2d ago

Verwaltungsmitarbeiter:in(m/w/x)

Berlin
from 2,834 - 3,133 / month
Part-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle hältst du die Fäden der Büroorganisation zusammen, indem du administrative Prozesse steuerst, das Beschaffungswesen managst und als zentrale Schnittstelle alle Fachbereiche unterstützt.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Kaufmännisches und analytisches Verständnis
  • •Erfahrung in administrativen Abläufen sowie Bestellwesen von Vorteil
  • •Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsvermögen
  • •Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Excel
  • •Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Zuverlässigkeit

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Büroorganisation ganzheitlich übernehmen
  • •Post bearbeiten und Telefonzentrale betreuen
  • •Besucher:innen koordinieren
  • •Dokumente strukturiert ablegen, pflegen und digitalisieren
  • •Kaufmännische und administrative Prozesse koordinieren
  • •Kalkulationen und Auswertungen erstellen
  • •Rechnungen prüfen und Kostenstellen zuordnen
  • •Bedarfe ermitteln sowie Angebote einholen und vergleichen
  • •Bestellungen auslösen sowie Termine und Rechnungen überwachen
  • •Versicherungs- und Vertragsangelegenheiten verwalten
  • •Mit Versicherern und Dienstleister:innen kommunizieren
  • •Policen und Rahmenverträge koordinieren und aktualisieren
  • •Interne Fachbereiche serviceorientiert unterstützen

Tools & Technologies

Microsoft 365Excel

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle
  • •Mobiles Arbeiten
  • •Gleitzeit

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Competitive Pay

  • •Jahressonderzahlung

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub
  • •24. & 31. Dezember frei

Childcare

  • •Bevorzugung bei Kitaplatzvergabe

Other Benefits

  • •Beratung zur Pflege von Angehörigen

Family Support

  • •Unterstützung zur Pflege von Angehörigen

Learning & Development

  • •Fort- und Weiterbildungen

Team Events

  • •Regelmäßige Teamveranstaltungen

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • •Vergünstigte Mitgliedschaft bei Fitness-First
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