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SERVICE CONCEPT FM GmbH
last mo.

Projektassistenz(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeOn-site

Description

In dieser Rolle als Projektassistenz bist du für die allgemeine Verwaltung und die Bearbeitung von Rechnungen zuständig. Du unterstützt das Team bei der Lohnabrechnung, der Erstellung von Monatsabschlüssen und der Optimierung von Instandhaltungsleistungen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Berufsausbildung in der Dienstleistungsbranche im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
  • •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • •Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • •Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
  • •Serviceorientierung und Teamgeist
  • •Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
  • •Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Allgemeine Verwaltungstätigkeiten durchführen
  • •Eingangsrechnungen bearbeiten und kontrollieren
  • •Lohnabrechnung vorbereiten und kontrollieren
  • •Bei der Erstellung und Auswertung von Monatsabschlüssen mitwirken
  • •Korrespondenz und Berichterstattung unterstützen
  • •Instandhaltungsleistungen planen, koordinieren und optimieren
  • •Objektbezogene Dokumentation prüfen und nachhalten
  • •Berichtswesen erstellen und Ticketsystem auswerten
  • •Termine, Fristen und Aktivitäten abstimmen und überwachen
  • •Angebots- und Auftragswesen sowie Materialwirtschaft bearbeiten
  • •Team bei der Rechnungsbearbeitung und Systempflege unterstützen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage im Jahr

Mentorship & Coaching

  • •Qualifizierte Einarbeitung

Learning & Development

  • •Regelmäßige Weiterbildungen

Informal Culture

  • •Familiärer Umgang
  • •Flache Hierarchie

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge
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