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FR
Fraunhofer-Gesellschaft
14d ago

Projektassistenz(m/w/x)

Hamburg
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Verwaltungsteam, indem du klassische Assistenzaufgaben übernimmst und die Organisation von Dienstreisen sowie wissenschaftlichen Veranstaltungen sicherstellst. Du behältst den Überblick über Projekte und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Team.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation
  • •Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld
  • •Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen und ERP-Systemen (vorzugsweise SAP)
  • •Wertschätzender Kommunikationsstil, klarer Schreibstil in Deutsch und Englisch, hohes Maß an Empathie
  • •Teamorientierung, Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft, Begeisterungsvermögen

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Klassische Assistenz- und Verwaltungsaufgaben eigenständig übernehmen
  • •Termine koordinieren
  • •E-Mail-Verkehr bearbeiten
  • •Beschaffungsvorgänge abwickeln
  • •Industrieprojekte kaufmännisch betreuen und abrechnen
  • •Zahlungseingänge überwachen
  • •Bei der Personaleinsatzplanung mitwirken
  • •Personaleinsatzbuchungen in SAP durchführen
  • •Dienstreisen gemäß BRKG organisieren und buchen
  • •Wissenschaftliche Veranstaltungen und Besprechungen planen und durchführen

Tools & Technologies

MS OfficeERP-SystemeSAP

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Family Support

  • •Gute Work-Life-Balance

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobiles Arbeiten

Informal Culture

  • •Individuelle Gestaltungsfreiräume

Learning & Development

  • •Regelmäßige Weiterbildungen

Startup Environment

  • •Innovationsfreudiges Arbeitsumfeld

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • •Beteiligung am Jobticket
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