Otis
Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Köln, Bonn
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
PRProLead GmbH & Co. KG
Projektassistenz / Technischer Projektkoordinator(m/w/x)
Köln
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Bearbeitung von Kundenaufträgen und Erstellung von Projektunterlagen für Generalunternehmer im technischen Bauwesen. Kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich. 28 Urlaubstage plus Sonderurlaubstage.
Requirements
- Kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbar
- Technisches Grundverständnis und Routine mit projektbezogenen Unterlagen, Tools und Abläufen
- Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen von Vorteil
- Sehr gute MS-Office/MS-365-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint)
- Sichere Kommunikation in Deutsch (Wort und Schrift), Englischkenntnisse von Vorteil
- Soziale Kompetenzen
- Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise mit klarem Prioritätenverständnis
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein für Aufgaben, Termine und Ergebnisse
- Klarer, sachlicher Kommunikationsstil und Fähigkeit, Themen sauber zu adressieren
- Souveränität im Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten
- Strukturierter und pragmatischer Arbeitsstil mit Blick für Zusammenhänge
- Bereitschaft, Verantwortung über eigenes Aufgabengebiet hinaus zu übernehmen
- Klare Kommunikation und Fähigkeit, Positionen sachlich zu vertreten (auch bei Gegenwind)
- Verlässlichkeit und Teamorientierung im täglichen Projektgeschäft
- Durchsetzungsfähigkeit gepaart mit kooperativem Arbeiten auf Augenhöhe
- Professioneller Umgang mit Konflikten und unterschiedlichen Erwartungshaltungen
- Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke gegenüber Projektleitung, internen Teams und externen Partnern
- Strukturierter, pragmatischer Arbeitsstil mit Blick für Prioritäten und Zusammenhänge
Tasks
- Kundenaufträge bearbeiten
- Projektunterlagen erstellen und pflegen
- Projektleitung im Tagesgeschäft operativ unterstützen
- Revisionsprotokolle führen und nachhalten
- Nachunternehmen bestellen
- Projektdokumentation strukturiert und nachvollziehbar gestalten
- Rechnungswesen unterstützen
- Rechnungen prüfen, erstellen und weiterleiten
- Termin-, Daten- und Fristverwaltung mitarbeiten
- Zentrale Ansprechperson für interne Teams, Projektleiter, Dienstleister und externe Partner sein
- Fach- und Geschäftsbereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben eng unterstützen
- Eigenständig mit Überblick und Priorisierung arbeiten
- Proaktiv Engpässe, Risiken und Verbesserungspotenziale erkennen
- Struktur und Klarheit in ein dynamisches Tagesgeschäft einbringen
Work Experience
- 2 - 3 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Basic
Tools & Technologies
- MS-Office
- MS-365
- Word
- Excel
- Outlook
- Teams
- SharePoint
- Warenwirtschaftssystemen
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitsgestaltung
- Mobiles Arbeiten
Other Benefits
- Tätigkeit im Büro möglich
- Hands-on-Mentalität
More Vacation Days
- 28 Urlaubstage
- Sonderurlaubstage
- Sonderfreie Tage
Purpose-Driven Work
- Raum für eigene Ideen
Career Advancement
- Regelmäßiges Feedback
Learning & Development
- Gezielte Weiterentwicklung
- Vielfältige Schulungsangebote
- Fachliche und persönliche Entwicklung
Informal Culture
- Wertschätzendes Miteinander
- Echte Teamkultur
- Direkte Zusammenarbeit im Team
- Flexible Unternehmenskultur
- Moderne Unternehmenskultur
- Kollegialität
- Lockere Atmosphäre
- Kollegiale Atmosphäre
Mentorship & Coaching
- Praxisnahe Einarbeitung
Modern Equipment
- Modernes Equipment
- Hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz
Team Events
- Team- und Firmenevents
Company Bike
- Bike-Leasing
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Discounts
- Attraktive Mitarbeiterrabatte
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Not a perfect match?
- Lifttechnik GmbH Diefenthal Daenecke
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Full-timeWith HomeofficeJuniorKöln - Aachener Grundvermögen Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH
Baukaufmännische Assistenz(m/w/x)
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Bearbeitung von Kundenaufträgen und Erstellung von Projektunterlagen für Generalunternehmer im technischen Bauwesen. Kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich. 28 Urlaubstage plus Sonderurlaubstage.
Requirements
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Industry
Construction
Description
ProLead ist ein Generalübernehmer für technische Bauprojekte und Infrastrukturvorhaben, der Planung, Koordination und Umsetzung aus einer Hand bietet.
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