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Projektassistent(m/w/x)
Organisation von Projektplänen, Timelines und Meilensteinen für Wohlfahrts-, Kirchen- und Gesundheitswesen. Kaufmännische Ausbildung und 3 Jahre Projekterfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home Office Möglichkeit.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Administration und Projektumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office
- IT-Affinität und technisches Verständnis (wünschenswert)
- Fähigkeit zur strukturierten Dokumentenerstellung (Protokolle, Präsentationen, To-Do-Listen, Statusberichte)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zur Koordination
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Orientierungsgabe, insbesondere bei Termineinhaltung
- Hohe Dienstleistungsmentalität und Kundenorientierung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B (wünschenswert)
Tasks
- Projektpläne, Timelines und Meilensteine organisieren und pflegen
- Projekt- und Kundentermine vorbereiten
- Projekt- und Kundentermine nachbereiten
- Projekt- und Kundentermine dokumentieren
- Projektpräsentationen, Statusberichte und Entscheidungsunterlagen erstellen
- Projektpräsentationen, Statusberichte und Entscheidungsunterlagen pflegen
- Beim Budget-Tracking, Angebots- und Rechnungsmanagement mitwirken
- Zwischen internen Teams und externen Stakeholdern koordinieren
- Projektinformationen in Tools wie DevOps, Jira, Confluence pflegen
- Bei der Qualitätssicherung von Projektdokumentationen mitwirken
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Advanced
- German – Native
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Home Office / Mobile Office Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Zeitgutschrift für Arztbesuche
- Zeitgutschrift für Behördengänge
Informal Culture
- Moderne Unternehmenskultur
- Sehr gutes Betriebsklima
- Wertschätzendes Miteinander
- Hundefreundliches Unternehmen
Modern Office
- Individuelle Arbeitsplatzkonzepte
Retirement Plans
- Förderung der Betrieblichen Altersvorsorge
Workation & Sabbatical
- Workation innerhalb der EU
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Career Advancement
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsförderung
Ergonomic Workplace
- Betriebsärztliche Betreuung
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindung
Free or Subsidized Food
- Arbeitgeberzuschuss zur Kantinennutzung
Corporate Discounts
- Mitarbeitervergünstigungen
Team Events
- Events
Like this job?
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- ProLead GmbH & Co. KGFull-timeWith HomeofficeExperiencedKöln
- Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedKöln - ARTUS Gesellschaft für Brand- und Wasserschadensanierung mbH
Projektassistenz / Sachbearbeitung(m/w/x)
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Baustellenassistenz / Projektassistenz – Semiconductor Fabrication Plant(m/w/x)
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Organisation von Projektplänen, Timelines und Meilensteinen für Wohlfahrts-, Kirchen- und Gesundheitswesen. Kaufmännische Ausbildung und 3 Jahre Projekterfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home Office Möglichkeit.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Administration und Projektumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office
- IT-Affinität und technisches Verständnis (wünschenswert)
- Fähigkeit zur strukturierten Dokumentenerstellung (Protokolle, Präsentationen, To-Do-Listen, Statusberichte)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zur Koordination
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Orientierungsgabe, insbesondere bei Termineinhaltung
- Hohe Dienstleistungsmentalität und Kundenorientierung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B (wünschenswert)
Tasks
- Projektpläne, Timelines und Meilensteine organisieren und pflegen
- Projekt- und Kundentermine vorbereiten
- Projekt- und Kundentermine nachbereiten
- Projekt- und Kundentermine dokumentieren
- Projektpräsentationen, Statusberichte und Entscheidungsunterlagen erstellen
- Projektpräsentationen, Statusberichte und Entscheidungsunterlagen pflegen
- Beim Budget-Tracking, Angebots- und Rechnungsmanagement mitwirken
- Zwischen internen Teams und externen Stakeholdern koordinieren
- Projektinformationen in Tools wie DevOps, Jira, Confluence pflegen
- Bei der Qualitätssicherung von Projektdokumentationen mitwirken
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Advanced
- German – Native
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Home Office / Mobile Office Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Zeitgutschrift für Arztbesuche
- Zeitgutschrift für Behördengänge
Informal Culture
- Moderne Unternehmenskultur
- Sehr gutes Betriebsklima
- Wertschätzendes Miteinander
- Hundefreundliches Unternehmen
Modern Office
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Retirement Plans
- Förderung der Betrieblichen Altersvorsorge
Workation & Sabbatical
- Workation innerhalb der EU
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Career Advancement
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsförderung
Ergonomic Workplace
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- Mitarbeitervergünstigungen
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About the Company
SoCura gGmbH
Industry
Administration
Description
Das Unternehmen ist führender Dienstleister für Buchhaltung, IT und Personalwirtschaft in Wohlfahrt, Kirche und Gesundheitswesen.
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Projektassistenz / Technischer Projektkoordinator(m/w/x)
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