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HHhhpberlin - Ingenieure für Brandschutz GmbH

Projektassistenz / Teamassistenz(m/w/x)

Düsseldorf
Full-timeOn-siteExperienced

Unterstützung von Ingenieuren und Prüfingenieuren in einem Brandschutz-Ingenieurbüro bei Backoffice-Tätigkeiten und Büroorganisation. Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder Managementassistenz mit Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitsmöglichkeiten in einem freundlichen Umfeld mit modernster Technik.

Requirements

  • Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder Managementassistenz und Berufserfahrung
  • Kommunikationsfähigkeit und Überblick
  • Freude an Koordination und neuen Herausforderungen
  • Interesse an innovativer Arbeitsumgebung mit Freiraum
  • Anspruch an Arbeits- und Lebensqualität
  • Sichere Kommunikation und Dokumentation in deutscher Sprache

Tasks

  • Backoffice-Tätigkeiten unterstützen
  • Allgemeine Büroorganisation übernehmen (Events, Material, Administration)
  • Zuarbeit für Ausschreibungen und Wettbewerbe leisten
  • Angebote, Anfragen und Rechnungslegungen selbständig bearbeiten
  • Post- und E-Mail-Aufträge bearbeiten
  • Präsentationen in PowerPoint erstellen
  • Aktive und nachfassende Kommunikation mit Ingenieur:innen und Kund:innen führen
  • Kunden- und Projektdaten pflegen
  • Projektmanagement unterstützen
  • Bei der Projektverwaltung helfen
  • Für termingerechte Abwicklung sorgen
  • Brandschutz- und Prüfingenieur:innen im Tagesgeschäft unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Benefits

Informal Culture

  • Freundliches Arbeitsumfeld
  • Nette Kolleg:innen

Modern Equipment

  • Modernste Technik

Modern Office

  • Fortschrittliche Arbeitsumgebung

Flexible Working

  • Flexible Arbeitsmöglichkeiten
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