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JOjobtimum GmbH

Projektassistenz PMO im Bereich Defence Technology(m/w/x)

Kiel
from 1,000 / month
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Operative Projektsteuerung und Terminplanung für Defence Technology bei Unternehmen mit 13.000 Mitarbeitenden. Abgeschlossenes Studium und erste Erfahrung mit PM-Tools erforderlich. Mobiles Arbeiten und 35-Stunden-Woche.

Requirements

  • Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, PM oder vergleichbar)
  • Tätigkeit im technischen Projektumfeld (unterstützend/koordinierend)
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Erste Erfahrung mit Projektmanagement-Tools und Reportingsystemen
  • Strukturierte und analytische Arbeitsweise
  • Sorgfältige Auseinandersetzung mit Projektkennzahlen, Terminplänen und Entscheidungsgrundlagen
  • Klare, verbindliche und professionelle Kommunikation
  • Sichere Abstimmung mit Projektleitungen, Fachbereichen und externen Partnern
  • Projektassistenz
  • Projektmanagement
  • Präsentation
  • Terminplanung und -überwachung
  • Besprechungsvorbereitung und -organisation

Tasks

  • Operative Projektsteuerung unterstützen
  • Termin- und Meilensteinplanung abstimmen
  • An weiteren Projekten mitwirken
  • Projektpläne erstellen, pflegen und konsolidieren
  • Arbeitspakete strukturieren
  • Projektfortschritt verfolgen
  • Strukturiertes Reporting aufbauen
  • Regelmäßige Management- und Stakeholderberichte erstellen
  • Projekt- und Lenkungskreissitzungen vorbereiten
  • Projekt- und Lenkungskreissitzungen organisatorisch begleiten
  • Ergebnisse dokumentieren
  • Offene Punkte nachverfolgen
  • Ausschreibungs- und Vergabeprozesse unterstützen
  • Interne und externe Schnittstellen koordinieren
  • Bei der Weiterentwicklung von PM-Standards, Prozessen und Tools mitwirken

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Projektmanagement-Tools
  • Reportingsystemen

Benefits

Flexible Working

  • Mobiles Arbeiten

Competitive Pay

  • Übertarifliche Bezahlung

Bonuses & Incentives

  • Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
  • Parkplätze für Mitarbeitende

Informal Culture

  • Modernes, freundliches sowie internationales Arbeitsumfeld
  • Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

More Vacation Days

  • Bis zu 30 Tage Urlaub
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