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MEmeravis Immobiliengruppe

Projektassistenz im Bauträger(m/w/x)

Hamburg
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Angebote einholen, Preisspiegel erstellen, Bauvertrags- und Projektdaten in SAP pflegen bei Bauträger für Wohnimmobilien. Fundiertes Verständnis des Bauvertragsrechts (BGB, VOB, HOAI) erforderlich. 37-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung (z.B. Immobilienkaufmann, Büromanagement, Bauzeichner) oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Immobilienwirtschaft oder verwandter Branche
  • Kenntnisse der Abläufe im Projekt- und Bauträgerumfeld
  • Fundiertes Verständnis des Bauvertragsrechts (BGB, VOB, HOAI)
  • Sichere Anwendung des Bauvertragsrechts im Arbeitsalltag
  • Strukturierte, sorgfältige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
  • Überblick bei komplexen Aufgaben
  • Professionelle Kommunikation und sicheres Auftreten
  • Selbstständiges, proaktives und lösungsorientiertes Handeln
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Erste Erfahrung mit SAP, ERP-Systemen oder digitalen Kollaborationstools
  • Serviceorientierte und teamorientierte Arbeitsweise

Tasks

  • Angebote einholen
  • Preisspiegel erstellen
  • Beauftragungen vorbereiten
  • Projektkosten nach DIN 276 auswerten und strukturieren
  • Bauvertrags- und Projektdaten in SAP pflegen
  • Ansprechpartner:in für Architekt:innen und Fachplaner:innen sein
  • Ansprechpartner:in für Fachunternehmen, Kund:innen und Handwerker:innen sein
  • Kommunikation mit Mieter:innen und Eigentümer:innen zu Bauvorhaben führen
  • Projektleitung bei Maßnahmenabstimmung unterstützen
  • Auftrags- und Vergabeunterlagen erstellen und Vergabeprozesse begleiten
  • Kreditoren- und Debitorenrechnungen sachlich prüfen
  • Zahlungen überwachen
  • Bürgschaften, Einbehalte und Fristen verwalten
  • Mängel nach VOB/BGB bearbeiten
  • Klageverfahren bei Bedarf unterstützen
  • Jahresabschluss- und Revisionsunterlagen erstellen
  • Allgemeine Assistenztätigkeiten übernehmen
  • Termine und Meetings koordinieren
  • Bewirtung von Gästen und Geschäftspartner:innen übernehmen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • SAP
  • ERP-Systeme
  • Digitale Kollaborationstools

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Additional Allowances

  • Weihnachtsgeld

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage
  • Freie Tage für Heiligabend und Silvester

Modern Office

  • Raum zum Denken und Wohlfühlen
  • Moderne Arbeitsplätze

Public Transport Subsidies

  • Deutschlandticket

Company Bike

  • Jobrad

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Snacks & Drinks

  • Kostenloser Tee
  • Kostenloser Kaffee
  • Kostenlose Obstkörbe
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