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SPSprinkenhof GmbH

Assistent:in(m/w/x)

Hamburg
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Eigenständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Assistenzaufgaben für Abteilungs- und Projektleitungen. Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung erforderlich. Gleitzeit, 30 Tage Urlaub und Sabbatical.

Requirements

  • Erfolgreiche kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
  • Fundierte MS Office-Kenntnisse, idealerweise SAP-Erfahrung
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten, Teamorientierung, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Diskretion
  • Motivation zur Prozessverbesserung, selbstständige Arbeit in agilem Team
  • Leidenschaft für außergewöhnliche Immobilien
  • Mut und Leidenschaft, sich in Themen einzuarbeiten

Tasks

  • Allgemeine Büroarbeiten durchführen
  • Administrative und organisatorische Assistenzaufgaben eigenständig bearbeiten
  • Abteilungs- und Projektleitung im täglichen Geschäft unterstützen
  • Für eine reibungslose interne und externe Kommunikation sorgen
  • Bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten mitwirken
  • Termine planen und überwachen
  • Projektleitung bei der Rechnungsprüfung unterstützen
  • Verträge und Nachträge verwalten
  • Datenpflege in SAP/ERP/COOR übernehmen
  • Vergabeprozess (Fristen, Rückläufer, Bieterfragen) überwachen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • SAP

Benefits

Flexible Working

  • Gleitzeit
  • vorübergehende Teilzeit
  • mobiles Arbeiten
  • flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Weihnachten und Silvester arbeitsfreie Tage

Workation & Sabbatical

  • Sabbatical

Additional Allowances

  • Mehrarbeit im Rahmen des Tarifvertrages des AVH zusätzlich vergütet

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung

Public Transport Subsidies

  • 50% Zuschuss zur HVV Proficard

Other Benefits

  • Betriebsarzt

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitskostenzuschuss
  • Fitnessraum
  • diverse Sportangebote und Kurse

Informal Culture

  • Vielfalt, Toleranz und Chancengleichheit

Career Advancement

  • Frauen in Führungspositionen

Modern Office

  • Moderne Arbeitswelten im Herzen der Stadt Hamburg

Parking & Commuter Benefits

  • Fahrradstellplätze vor Ort

Team Events

  • Firmenevents

Retirement Plans

  • betriebliche Altersvorsorge
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