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BABayern Innovativ GmbH

Projektassistenz für unsere Innovationsnetzwerke(m/w/x)

Nürnberg
Full-timeTemporary contractWith Home Office
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Organisation von Meetings und Workshops für Innovationsnetzwerke. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Gleitzeitmodell ohne Kernarbeitszeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Freude an interner und externer Kommunikation
  • Einfühlungsvermögen und Prioritätsbewusstsein im Terminmanagement
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Affinität für neue IT-Anwendungen (CRM, ERP)
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, effiziente Planung, Arbeitsorganisation, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Tasks

  • Office Management und administrative Tätigkeiten verantworten
  • Termine vereinbaren und koordinieren
  • Meetings, Workshops und Sitzungen organisieren
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Sitzungen übernehmen
  • Als Schnittstelle für reibungslose Kommunikation sorgen
  • Unterstützende Aufgaben im Projekt- und Prozessmanagement übernehmen
  • Unterstützende Aufgaben in der Dokumentation von Terminen und Sitzungen übernehmen
  • Daten recherchieren und pflegen
  • Notwendige Informationen einholen
  • Präsentationen eigenständig erstellen
  • Entscheidungsvorlagen eigenständig erstellen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Native

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • CRM
  • ERP

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TV-L in EG 8

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen

Flexible Working

  • Gleitzeitmodell ohne Kernarbeitszeiten
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Homeoffice möglich

Workation & Sabbatical

  • Sabbatical

Career Advancement

  • Individuelle Weiterentwicklung

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitskurse

Learning & Development

  • Hausinterne Weiterbildungsmöglichkeiten

Mentorship & Coaching

  • Strukturiertes Onboarding
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