Trivarga AG
Project Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
Zürich
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
SCSchweizerische Bundesbahnen SBB
Projektassistent:in(m/w/x)
Zürich
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Unterstützung von Projektleiter:innen im Bahnumfeld bei administrativen Aufgaben, Reporting und Erfassung von Gleissperrungen. Schnelle Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit erforderlich. 4-Tage-Woche, 30 Tage Urlaub.
Requirements
- Schnelle Auffassungsgabe und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Priorisierung und Überblick in hektischen Situationen
- Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Genauigkeit
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen und Aufgaben
- Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Fundierte Erfahrung im bahnspezifischen Beruf
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1)
- Weitere Landessprache von Vorteil
Tasks
- Projektleiter:innen im Projektmanagement unterstützen
- Projektleiter:innen im Reporting unterstützen
- Projektleiter:innen in administrativen Belangen unterstützen
- Gleissperrungen erfassen
- Fahrleitungsschaltungen erfassen
- Anfragedossiers in Bestelldossiers umwandeln
- Dossiers korrekt und fristgerecht bearbeiten
- Intervallsitzungen vorbereiten
- Intervallsitzungen begleiten
- Eng mit internen Fachdiensten zusammenarbeiten
- Eng mit externen Fachdiensten zusammenarbeiten
- Projekte dokumentieren
- Projekte archivieren
- Datenbanken pflegen
- Relevante Unterlagen bei Anfragen bereitstellen
- Projektleiter:innen durch bestehende Prozesse begleiten
- Projektleiter:innen bei Fragen zur Seite stehen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- RailSys
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Schweizerische Bundesbahnen SBB and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Alstom
Projektmanager:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorZürich, Berlin - Rhomberg Sersa Rail Group
Projektleiter:in Eisenbahnbetrieb (EBB)(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedZürich - Egon Zehnder
Executive Assistant to Office Leader(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorZürich - EY
Executive Assistant - Core Business Services(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedZürich
SCSchweizerische Bundesbahnen SBB
Projektassistent:in(m/w/x)
Zürich
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Unterstützung von Projektleiter:innen im Bahnumfeld bei administrativen Aufgaben, Reporting und Erfassung von Gleissperrungen. Schnelle Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit erforderlich. 4-Tage-Woche, 30 Tage Urlaub.
Requirements
- Schnelle Auffassungsgabe und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Priorisierung und Überblick in hektischen Situationen
- Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Genauigkeit
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen und Aufgaben
- Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Fundierte Erfahrung im bahnspezifischen Beruf
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1)
- Weitere Landessprache von Vorteil
Tasks
- Projektleiter:innen im Projektmanagement unterstützen
- Projektleiter:innen im Reporting unterstützen
- Projektleiter:innen in administrativen Belangen unterstützen
- Gleissperrungen erfassen
- Fahrleitungsschaltungen erfassen
- Anfragedossiers in Bestelldossiers umwandeln
- Dossiers korrekt und fristgerecht bearbeiten
- Intervallsitzungen vorbereiten
- Intervallsitzungen begleiten
- Eng mit internen Fachdiensten zusammenarbeiten
- Eng mit externen Fachdiensten zusammenarbeiten
- Projekte dokumentieren
- Projekte archivieren
- Datenbanken pflegen
- Relevante Unterlagen bei Anfragen bereitstellen
- Projektleiter:innen durch bestehende Prozesse begleiten
- Projektleiter:innen bei Fragen zur Seite stehen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- RailSys
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About the Company
Schweizerische Bundesbahnen SBB
Industry
Transportation
Description
Das Unternehmen entwickelt und betreibt Plattformen, Frameworks und Tools für datengetriebene Vorhaben in der Digital Solutions.
Not a perfect match?
- Trivarga AG
Project Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorZürich - Alstom
Projektmanager:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorZürich, Berlin - Rhomberg Sersa Rail Group
Projektleiter:in Eisenbahnbetrieb (EBB)(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedZürich - Egon Zehnder
Executive Assistant to Office Leader(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorZürich - EY
Executive Assistant - Core Business Services(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedZürich