Egon Zehnder
Executive Assistant to Office Leader(m/w/x)
Full-timeOn-siteSenior
Zürich
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EYEY
Executive Assistant - Core Business Services(m/w/x)
Zürich
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Unterstützung mehrerer Partner und Associate Partner bei administrativen Aufgaben, Terminmanagement und Organisation von Besprechungen über mehrere Zeitzonen hinweg. Mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistent:in erforderlich. Organisation von Telefon- und Videokonferenzen.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung (KV oder Ähnliches)
- Mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistent:in
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Muttersprache Deutsch
- Fundierte Englischkenntnisse (First Certificate Level)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Hoher Grad an Eigeninitiative
- Hoher Grad an Genauigkeit
- Teamfähigkeit
- Freude an Arbeit in komplexem, internationalem Betrieb
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Selbstständigkeit
- Klare und offene Kommunikation
- Flexibilität
- Dienstleistungsorientierung
- Organisationstalent
Tasks
- Mehrere Partner und Associate Partner bei administrativen Aufgaben unterstützen
- Interne und externe Besprechungen planen und organisieren
- Terminmanagement übernehmen
- Telefonkonferenzen und Videokonferenzen über mehrere Zeitzonen organisieren
- Korrespondenz, Präsentationen, Berichte und Rechnungen erstellen
- Als Schnittstelle zwischen Abteilungen und mit Kunden agieren
- Interne Datenbanken pflegen
- Spesenabrechnungen erstellen
- Geschäftsreisen planen und koordinieren
- Aufgaben im Zusammenhang mit Kundenaktivitäten unterstützen
- Interne Anlässe unterstützen
- Bei Projekten und Prozessoptimierungen mitarbeiten
- Relevante Statistiken erstellen und auswerten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
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About the Company
EY
Industry
FinancialServices
Description
Das Unternehmen EY unterstützt Kunden bei der Schaffung neuer Werte und dem Aufbau von Vertrauen in die Kapitalmärkte.
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