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GW
GWH Wohnungsgesellschaft mbH
3mo ago

Projekt- und Teamassistenz Innovation, Sustainability & Projectoffice(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Green Job

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Team bei der Planung und Umsetzung innovativer Projekte, übernimmst organisatorische Aufgaben und optimierst die administrativen Abläufe der Abteilung.

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Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Büromanagement oder gleichwertige Ausbildung oder mehrjährige gleichwertige Berufserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise Erfahrung mit der Atlassian Suite (Jira & Confluence)
  • Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Teamorientierung und selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent mit der Fähigkeit zu planen und zu priorisieren
  • Flexibilität, schnelles Denken und vorausschauendes Handeln

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • Bei der Planung, Steuerung und Umsetzung der Projekte im Projectoffice assistieren
  • Zentraler Ansprechpartner für organisatorische Themen sein
  • Administrative Aufgaben wie Terminmanagement und Protokollierung übernehmen
  • Eigene Themenbereiche im Projectoffice aktiv gestalten
  • Organisatorische und operative Aufgaben der Abteilung unterstützen und koordinieren
  • Besprechungsmanagement der Abteilung unterstützen
  • Administrative Abläufe der Abteilung sicherstellen und stetig weiterentwickeln

Tools & Technologies

MS OfficeAtlassian SuiteJiraConfluence

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Bonuses & Incentives

  • Jährliche Erfolgsbeteiligung

Additional Allowances

  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Reisekostenerstattung

Retirement Plans

  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung

More Vacation Days

  • 30 Tage Jahresurlaub zzgl. Heiligabend und Silvester

Public Transport Subsidies

  • Deutschland-Ticket für 24 € im Monat

Team Events

  • Mitarbeiterevents

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Gesundheitstage
  • Förderung einer EGYM Wellpass Mitgliedschaft
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