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ARARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice

Projekt Assistenz IT(m/w/x)

Köln
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Terminkoordination, Rechteverwaltung und operative Unterstützung agiler Abläufe in IT-Projekten. Abgeschlossenes FH-Studium im Bereich BWL oder Informatik erforderlich. 31 Tage Urlaub sowie jährliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Requirements

  • Ausbildung als Programmierer oder einschlägige Ausbildung im BWL-/IT-Umfeld
  • Einschlägiges abgeschlossenes FH-Studium
  • Übung in Aufgabenkoordination und administrative Abläufe
  • Affinität für IT-Themen
  • Interesse oder erste Erfahrungen mit agilen Arbeitsweisen
  • Sicherer Umgang mit modernen Bürokommunikationsmedien
  • Hohe Auffassungsgabe und Flexibilität
  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
  • Offenheit für Neues und Belastbarkeit in Projekten
  • Empathie, Wertschätzung und Moderationskompetenz
  • Durchsetzungsstärke und diplomatisches Gespür

Tasks

  • Fachliche Themen aktiv vorantreiben
  • Mit Kolleg:innen unterschiedlicher Bereiche konstruktiv zusammenarbeiten
  • Organisatorische Projektaufgaben wie die Terminkoordination erledigen
  • Zugriffsrechte verwalten
  • Prioritäten im Blick behalten
  • Proaktiv auf Dringlichkeiten hinweisen
  • Selbstständig Hintergrundinformationen einholen
  • Als zentrale Ansprechperson für Projektfragen fungieren
  • Schnittstelle zwischen Projektleitung, Stakeholdern und Projektmitarbeiter:innen bilden
  • Meetings organisieren, vorbereiten, moderieren und protokollieren
  • Strukturierte To-do-Listen, Dokumentationen, Präsentationen und Berichte erstellen
  • Ressourcenplanung kontrollieren
  • An die Buchung monatlicher IST-Stunden erinnern
  • Eigenständig SOLL/IST-Vergleiche erstellen
  • Einhaltung von Fristen und Prozessen sicherstellen

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Education

Vocational certificationORBachelor's degree

Languages

GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

ScrumM365MS OfficeConfluence

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit von Home-Office

More Vacation Days

  • Jährliches Urlaubsgeld
  • 31 Urlaubstage

Additional Allowances

  • Jährliches Weihnachtsgeld

Family Support

  • Vereinbarkeit von Familie & Beruf

Learning & Development

  • Interne Aus- und Weiterbildungen

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Verkehrsanbindung
  • Parkmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Vielfältiges Sportangebot
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